home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Magnum One / Magnum One (Mid-American Digital) (Disc Manufacturing).iso / d3 / glxy300a.arc / GALDOC.ARC / GALAXY.DOC next >
Text File  |  1990-06-01  |  183KB  |  5,109 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.                                   GALAXY
  7.  
  8.                           The Word Processor (tm)
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.                                User's Manual
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.                                 Created by
  24.  
  25.                                Steve Schauer
  26.                                 Bob Foster
  27.                                Gordon Wanner
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.              Copyright (c) 1990, Omniverse Software Corp.(tm)
  33.  
  34.                             All Rights Reserved
  35.  
  36.  
  37.                                _______
  38.                           ____|__     |               (tm)
  39.                        --|       |    |-------------------
  40.                          |   ____|__  |  Association of
  41.                          |  |       |_|  Shareware
  42.                          |__|   o   |    Professionals
  43.                        -----|   |   |---------------------
  44.                             |___|___|    MEMBER
  45.  
  46.  
  47.  
  48.                           Omniverse Software Corp.
  49.                                 P.O. Box 1570
  50.                            Port Townsend, Wa 98368
  51.  
  52.                     Orders Toll Free      (800) 365-7627
  53.                     Questions             (206) 385-1133
  54.                     Fax                   (206) 385-5960
  55.                     Compuserve               74000,552
  56.  
  57.  
  58.    PROD   QTY    Description                          Price Ea.    Total
  59.    001    ___    U.S. Version Galaxy 3.0               $ 99.95    _________
  60.                     Includes U.S. Dictionary & Thesaurus
  61.  
  62.    002    ___    U.K. Version Galaxy 3.0               $ 99.95    _________
  63.                     Includes U.K. Dictionary & Thesaurus
  64.  
  65.    004    ___    U.S. Dictionary & Thesaurus           $ 49.95    _________
  66.    005    ___    U.K. Dictionary & Thesaurus           $ 49.95    _________
  67.    006    ___    Spanish Dictionary & Thesaurus        $ 49.95    _________
  68.    007    ___    Dutch Dictionary & Thesaurus          $ 49.95    _________
  69.    008    ___    German Dictionary & Thesaurus         $ 49.95    _________
  70.    009    ___    Italian Dictionary & Thesaurus        $ 49.95    _________
  71.    010    ___    French Dictionary & Thesaurus         $ 49.95    _________
  72.    011    ___    Stedmans Medical Dictionary           $ 69.95    _________
  73.    012    ___    Blacks Law Dictionary                 $ 69.95    _________
  74.    013    ___    Norwegian Dictionary only             $ 29.95    _________
  75.    014    ___    Swedish Thesaurus only                $ 29.95    _________
  76.  
  77.                                                    Sub Total  _____________
  78.  
  79.                                     Tax Wa. State Res. 7.8%   _____________
  80.                       Shipping U.S. & Canada $5.00 per Item   _____________
  81.                  Shipping Foreign Prods. 001/002 $ 15.00 ea   _____________
  82.                       Shipping Foreign all other item $5.00   _____________
  83.  
  84. (Special  Handling)  C.O.D  orders add $ 4.00, Rush orders add $ 3.00. Blue
  85. Label UPS Second day Air $5.00, Overnight Federal Express add $ 22.50
  86.  
  87.                                     Special Handling charge   _____________
  88.  
  89.                                           Total Due.          _____________
  90.  
  91. Name ____________________________________  Company ________________________
  92.  
  93. Address __________________________________ City  __________________________
  94.  
  95. State/Province  __________________________ Country ________________________
  96.  
  97. Zip/Postal ______________________ Phone ___________________________________
  98.  
  99. Card Number _____________________________________ Exp Date ________________
  100.  
  101. Signature   _______________________________________________________________
  102. 05-20-90  Thank you for supporting the shareware concept! Prices subject to
  103. change without notice.
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.      This  manual   is  Copyright   (c)   1990,   Omniverse   Software
  112.      Corporation(tm).
  113.  
  114.      Information in  this manual  is subject  to change without notice
  115.      and does  not represent  a commitment  on the  part of  Omniverse
  116.      Software Corporation.   The  software described in this manual is
  117.      covered by a license agreement.  The software may be used only in
  118.      accordance with the terms of that agreement.
  119.  
  120.  
  121.      License Agreement and Limited Warranty
  122.  
  123.      The  GALAXY Word Processing Program is protected by United States
  124.      Copyright Law and International Treaty  provisions.   All  rights
  125.      are reserved. Non-registered users of GALAXY are licensed only to
  126.      use  the  program  on  a  trial  basis  for  the  sole purpose of
  127.      determining whether or not  it  meets  their  requirements.   All
  128.      other use requires registration.
  129.  
  130.      You may  not make  any changes  or modifications to the software,
  131.      and you  may not  decompile, disassemble,  or  otherwise  reverse
  132.      engineer the software.
  133.  
  134.      Any  other  use of non-registered copies of GALAXY by any person,
  135.      business, corporation,  government  organization,  or  any  other
  136.      entity  is  strictly forbidden and is a violation of this license
  137.      agreement.
  138.  
  139.      Registration permits a user a license to use GALAXY on  a  single
  140.      computer.
  141.  
  142.      All  users  are  granted a limited license to copy GALAXY Version
  143.      3.0 for the trial use of others, with  the  following  additional
  144.      conditions:
  145.  
  146.           GALAXY  must  be  distributed  in  unmodified, complete
  147.           form,  including  this  User's   Manual   and   License
  148.           Agreement.
  149.  
  150.           GALAXY  may  not be distributed in conjunction with any
  151.           other  product,   without   written   permission   from
  152.           Omniverse.
  153.  
  154.           No  fee   may  be  charged  for  distributing copies of
  155.           GALAXY, with the exception  of  companies  approved  by
  156.           Omniverse.    Read   the   file   VENDOR.DOC  for  more
  157.           information regarding shareware distribution of GALAXY.
  158.  
  159.  
  160.  
  161.      This software and  documentation  are  provided  with  restricted
  162.      rights.   Use,  duplication,  or  disclosure by the government is
  163.      subject to restrictions as set forth in  subparagraph  (c)(1)(ii)
  164.      of  The  Rights in Technical Data and Computer Software clause at
  165.      252.227-7013.   Contractor/manufacturer  is  Omniverse   Software
  166.      Corp., PO Box 1570, Port Townsend, WA 98368.
  167.  
  168.  
  169.  
  170.      Limited Warranty
  171.  
  172.      OMNIVERSE  makes  no  warranty  of  any kind, express or implied,
  173.      including without limitation, any warranties  of  merchantability
  174.      and/or  fitness  for a particular purpose. OMNIVERSE shall not be
  175.      liable for any damages,  whether  direct,  indirect,  special  or
  176.      consequential  arising  from a failure of this program to operate
  177.      in the manner desired by the user. OMNIVERSE shall not be  liable
  178.      for  any  damage to data or property which may be caused directly
  179.      or indirectly by use of the program.
  180.  
  181.      IN NO EVENT WILL OMNIVERSE BE LIABLE FOR ANY  DAMAGES,  INCLUDING
  182.      ANY   LOST   PROFITS,   LOST   SAVINGS  OR  OTHER  INCIDENTAL  OR
  183.      CONSEQUENTIAL DAMAGES ARISING OUT OF YOUR USE OR INABILITY TO USE
  184.      THE PROGRAM, OR FOR ANY CLAIM BY ANY OTHER PARTY.
  185.  
  186.      The   License   Agreement   and   Warranty  shall  be  construed,
  187.      interpreted and governed by the laws of the state of Washington.
  188.  
  189.  
  190.      ASP Ombudsman
  191.  
  192.      Omniverse  Software  Corp.  is  a  member  of  the Association of
  193.      Shareware Professionals (ASP).   ASP  wants  to  make  sure  that
  194.      the  shareware  principle  works  for  you.  If you are unable to
  195.      resolve  a  shareware-related  problem  with  an  ASP  member  by
  196.      contacting the member directly, ASP may be able to help.  The ASP
  197.      Ombudsman  can  help you resolve a dispute or problem with an ASP
  198.      member, but does  not  provide  technical  support  for  members'
  199.      products.   Please  write  to the ASP Ombudsman at P.O. Box 5786,
  200.      Bellevue, WA 98006 or send a Compuserve message via  easyplex  to
  201.      ASP Ombudsman 70007,3536.
  202.  
  203.  
  204.  
  205.  
  206.                                                                      5
  207.     ____________________________________________________________________
  208.  
  209.      Table of Contents
  210.  
  211.  
  212.  
  213.  
  214.  
  215.      Introduction                                               9
  216.      Where to begin                                             9
  217.      Registering Galaxy                                         9
  218.      Product support                                           10
  219.      1  Getting Started                                        11
  220.          What you need to run Galaxy                           12
  221.          Installing Galaxy                                     12
  222.          Starting Galaxy                                       14
  223.              Startup options                                   15
  224.          Saving documents                                      16
  225.      Quitting Galaxy                                           17
  226.      2  Basic Training                                         18
  227.          Word processing                                       19
  228.          Scrolling                                             19
  229.          Cursor movement                                       19
  230.          Entering text                                         19
  231.          The backspace key                                     20
  232.          Insert and Overtype                                   20
  233.          Starting a new paragraph                              20
  234.      3  Using Galaxy                                           21
  235.          Using a mouse with Galaxy                             22
  236.              Moving the mouse                                  22
  237.              Mouse terms                                       22
  238.          The Galaxy Screen                                     22
  239.          The Menu Bar                                          23
  240.          Choosing commands                                     24
  241.          The Text Window                                       25
  242.          Icons                                                 26
  243.          The ruler line                                        27
  244.          Scroll bars                                           27
  245.          The Status Line                                       28
  246.          Dialog Boxes                                          28
  247.              ENTER and ESC keys in dialog boxes                29
  248.              Edit boxes                                        29
  249.              List boxes                                        29
  250.              Push buttons                                      30
  251.              Check boxes                                       30
  252.              Radio buttons                                     30
  253.          Getting Help                                          31
  254.              Organization                                      31
  255.              Shortcut keys                                     31
  256.              Help Index                                        32
  257.      4  Editing Text                                           33
  258.          Selecting Text                                        34
  259.          Cut, Copy, and Paste                                  35
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.                                                                      6
  265.     ____________________________________________________________________
  266.  
  267.          The Clipboard                                         35
  268.          Pasting Text                                          35
  269.          Deleting text                                         36
  270.          Joining two paragraphs                                36
  271.          Splitting two paragraphs                              36
  272.      5  Formatting Text                                        37
  273.          Character Formatting                                  38
  274.              Using character formatting                        38
  275.              Shortcut keys                                     39
  276.              Fonts                                             39
  277.              Font Sizes                                        40
  278.              Attributes                                        40
  279.              Position                                          41
  280.              Styles                                            41
  281.          Paragraph Formatting                                  42
  282.              Styles                                            43
  283.              Alignment                                         44
  284.              Line Spacing                                      44
  285.              Paragraph Indents                                 45
  286.              Hanging indents                                   45
  287.              Extra space between paragraphs                    45
  288.          Section Formatting                                    46
  289.              Modifying Section Formatting                      46
  290.              Starting a New Section                            47
  291.              Styles                                            47
  292.              Margins                                           48
  293.              Gutter Widths                                     48
  294.              Page breaks                                       48
  295.          Document Formatting                                   49
  296.              Paper length and width                            49
  297.              Default Formats                                   50
  298.              Document Information                              50
  299.          Headers and Footers                                   50
  300.          Page breaks                                           52
  301.      6  Style Sheets                                           53
  302.          Saving a Style                                        54
  303.          Numbering Styles                                      55
  304.          Deleting Styles                                       55
  305.          Attaching a Style Sheet to a Document                 55
  306.          Saving a Style Sheet                                  56
  307.      7  Windows                                                57
  308.          Opening a Window                                      58
  309.          Viewing another part of the same document             58
  310.          Switching Windows                                     59
  311.          Shortcut Keys                                         59
  312.          Closing a Window                                      59
  313.          Sizing a Window                                       60
  314.          Moving a Window                                       60
  315.          Zooming a Window                                      60
  316.          DOS Shell                                             61
  317.      8  Find and Replace                                       62
  318.  
  319.  
  320.  
  321.  
  322.                                                                      7
  323.     ____________________________________________________________________
  324.  
  325.          Searching for Text                                    63
  326.          Replacing Text                                        63
  327.          Search and Replace Options                            64
  328.              Whole Words Only                                  64
  329.              Matching Exact Case                               65
  330.              Searching Backwards                               65
  331.          Replacing All Occurrences                             65
  332.          Confirming Replacements                               65
  333.      9  Managing Documents                                     66
  334.          Opening a Document                                    67
  335.          Saving a Document                                     67
  336.          Saving a document with a new name                     68
  337.      10 Printing                                               69
  338.          Printing Your Document                                70
  339.          Multiple Copies                                       70
  340.          Changing Printers                                     70
  341.      11 Checking Spelling                                      71
  342.          Correcting words                                      72
  343.          Skipping a Word                                       73
  344.          Adding a Word to the Dictionary                       73
  345.      12 Thesaurus                                              74
  346.          Replacing a Word                                      75
  347.          Looking Up Another Synonym                            75
  348.      13 Startup Options                                        76
  349.          Screen rows                                           77
  350.          Insert and Overtype mode                              77
  351.          Backup options                                        78
  352.          Reopening previous documents                          78
  353.          Virtual memory                                        79
  354.          Dictionary and Thesaurus                              79
  355.      16 Command Reference                                      80
  356.          File commands                                         81
  357.          New                                                   81
  358.              Open...                                           81
  359.              Save                                              82
  360.              Save as...                                        82
  361.              Copy...                                           82
  362.              Rename...                                         83
  363.              Delete...                                         83
  364.              Use another style sheet...                        83
  365.              Save style sheet as...                            83
  366.              Change printer...                                 84
  367.              Print...                                          84
  368.              Exit                                              84
  369.              Cut                                               84
  370.              Copy                                              85
  371.              Paste                                             85
  372.              Select Word                                       85
  373.              Select Sentence                                   85
  374.              Select Paragraph                                  85
  375.              Select Line                                       85
  376.  
  377.  
  378.  
  379.  
  380.                                                                      8
  381.     ____________________________________________________________________
  382.  
  383.              Select All                                        86
  384.          Format Commands                                       86
  385.              Character...                                      86
  386.              Paragraph                                         87
  387.              Start new section...                              89
  388.              Modify current session...                         89
  389.              Document...                                       90
  390.              Footer...                                         91
  391.              Header...                                         91
  392.          Search Commands                                       91
  393.              Find...                                           91
  394.              Repeat last find                                  92
  395.              Replace...                                        92
  396.          Window Commands                                       94
  397.              New                                               94
  398.              Zoom                                              94
  399.              Close                                             94
  400.              Move                                              94
  401.              Size                                              94
  402.              DOS Shell                                         94
  403.          Options Commands                                      95
  404.              Spell check                                       95
  405.              Thesaurus                                         96
  406.              Environment...                                    97
  407.          Help Commands                                         99
  408.              Help Index...                                     99
  409.              Keyboard Commands...                             100
  410.              How to use help...                               100
  411.              About Galaxy...                                  100
  412.      Index                                                    101
  413.  
  414.  
  415.  
  416.  
  417.                                                                      9
  418.     ____________________________________________________________________
  419.  
  420.      Introduction
  421.  
  422.      Galaxy is  a unique word processor that is easy to learn and use,
  423.      yet has  all the  powerful features today's user demands.  Galaxy
  424.      gives you:
  425.  
  426.      1.   A modern  interface similar  to Microsoft  Windows and  OS/2
  427.           Presentation Manager.   Galaxy  uses pulldown  menus, dialog
  428.           boxes, multiple  windows, and  fully supports a mouse (don't
  429.           worry, it works great from the keyboard, too!).
  430.  
  431.      2.   Powerful editing features like multiple documents on screen,
  432.           cut and  paste between  documents, style  sheets  for  easy,
  433.           consistent formatting, and much more!
  434.  
  435.      3.   100,000 word  spelling checker and 220,000 word thesaurus by
  436.           Microlytics (Registered  version only).   This  is an  award
  437.           winning combination unsurpassed in any other word processor.
  438.  
  439.      4.   Headers, and footers.
  440.  
  441.  
  442.  
  443.      Where to begin
  444.  
  445.  
  446.  
  447.      If you are:                                  Start with:
  448.     ____________________________________________________________________
  449.  
  450.      Ready to set up Galaxy                       Chapter 1.
  451.  
  452.      New to word processing                       Chapter 2.
  453.  
  454.      Familiar with word processing                Chapter 3.
  455.  
  456.  
  457.  
  458.      If all  of this, including a modern Windows-style user interface,
  459.      is familiar  to you, jump right in!  After Galaxy is set up, just
  460.      type GALAXY  from the DOS prompt to begin.  If you need help with
  461.      a particular  command or action, just press F1 to access Galaxy's
  462.      context sensitive help system.
  463.  
  464.  
  465.  
  466.  
  467.  
  468.  
  469.  
  470.                                                                     10
  471.     ____________________________________________________________________
  472.  
  473.      Register as a Galaxy user
  474.  
  475.      Please be  sure to  become a registered Galaxy user by completing
  476.      the order form at the beginning of this document  and  mailing it
  477.      to   us.  You can also call us toll-free or fax the order form to
  478.      us.
  479.  
  480.      As  a  registered  Galaxy  user, you'll receive the award winning
  481.      Microlytics SpellFinder (tm) and WordFinder (tm) spelling checker
  482.      and thesaurus, a printed 200+ page manual, both  3.5"  and  5.25"
  483.      diskettes, and you'll be eligible for toll-free telephone support.
  484.  
  485.  
  486.      Product support
  487.  
  488.      If you  have a  question about  Galaxy and  you  can't  find  the
  489.      answer in this manual,  you can call us at this number:
  490.  
  491.                               1-206-385-1133
  492.  
  493.      We'll   be  glad to give you start-up support as a non-registered
  494.      user.  Our technical support for you  as  a  non-registered  user
  495.      will  be  limited,  however, to helping you properly evaluate the
  496.      program.  We ask that you help us by doing the  following  before
  497.      you call:
  498.  
  499.      1.   Have your computer turned on and Galaxy loaded.
  500.  
  501.      2.   Have this manual handy.
  502.  
  503.      3.   If possible,  be ready to tell us the make and model of your
  504.           computer, printer,  and major accessories.
  505.  
  506.  
  507.  
  508.  
  509.                                                                     11
  510.     ____________________________________________________________________
  511.  
  512.  
  513.  
  514.  
  515.  
  516.  
  517.  
  518.  
  519.  
  520.  
  521.  
  522.  
  523.  
  524.  
  525.  
  526.                                  Chapter 1
  527.  
  528.  
  529.  
  530.  
  531.  
  532.  
  533.  
  534.  
  535.  
  536.                               Getting Started
  537.  
  538.  
  539.  
  540.  
  541.                                                                     12
  542.     ____________________________________________________________________
  543.  
  544.  
  545.      What you need to run Galaxy
  546.  
  547.      In order to use Galaxy you need the following:
  548.  
  549.      1.   An IBM PC or compatible.
  550.  
  551.      2.   512K of system memory.
  552.  
  553.      3.   One floppy drive (3 1/2" or 5 1/4")
  554.  
  555.      4.   Any IBM compatible video display.
  556.  
  557.           Galaxy will  work with  any  text  mode  monitor,  including
  558.           special 132 column and 66 line display modes.  If your video
  559.           adaptor has a special display mode, use the utility provided
  560.           by the manufacturer to set this mode before starting Galaxy.
  561.  
  562.      5.   DOS 2.0 or later.
  563.  
  564.      6.   A mouse. (optional)
  565.  
  566.      7.   A printer. (optional)
  567.  
  568.      8.   Basic familiarity with DOS.
  569.  
  570.           You should  know how  to start  your computer, how to format
  571.           and copy a floppy disk,  and how to load and run a program.
  572.  
  573.  
  574.  
  575.      OK, now  it's time  to install  Galaxy.   Start your computer and
  576.      we'll begin.
  577.  
  578.  
  579.  
  580.      Installing Galaxy
  581.  
  582.      Before you  use Galaxy  for the  first time,  you should  run the
  583.      INSTALL program that's included on the Program Diskette.  INSTALL
  584.      copies the necessary files from the distribution diskettes either
  585.      to your  hard disk  or to  floppies.   If you  run Galaxy  from a
  586.      floppy disk,  you should never use your original Galaxy diskettes
  587.      as your working copy.
  588.  
  589.      In addition  to copying files, INSTALL also configures Galaxy for
  590.      your system.  The following software is installed:
  591.  
  592.      1.   Galaxy program.
  593.  
  594.      2.   Spelling checker and thesaurus.  (Registered version only)
  595.  
  596.  
  597.  
  598.  
  599.                                      Chapter 1 - Getting Started    13
  600.     ____________________________________________________________________
  601.  
  602.      3.   Help system.
  603.  
  604.      4.   Printer information.
  605.  
  606.      INSTALL guides you through the installation process with a series
  607.      of menus.   Just start INSTALL as explained on the next page, and
  608.      follow the instructions on the screen.  The whole process is easy
  609.      and it only takes a few minutes.
  610.  
  611.      Before you begin the installation process, make sure you have the
  612.      following:
  613.  
  614.      1.   The Galaxy distribution diskettes.
  615.  
  616.      2.   The make and model of your printer(s).
  617.  
  618.      3.   If you  have a  diskette system,  you'll also  need your DOS
  619.           diskette and five blank diskettes.
  620.  
  621.  
  622.  
  623.      Installing Galaxy on a floppy disk system:
  624.  
  625.      1.   With your  computer turned  off, insert your DOS diskette in
  626.           Drive A.
  627.  
  628.      2.   Close the door to Drive A: and turn your computer on.
  629.  
  630.      3.   If DOS  asks you  for the  date and  time, enter the current
  631.           date and time, or just press ENTER to skip this step.
  632.  
  633.      4.   When the  A> prompt  appears on  the screen,  remove the DOS
  634.           disk from  Drive A: and insert your Galaxy Program Diskette.
  635.           Close the disk drive door.
  636.  
  637.      5.   Type INSTALL and then press ENTER.
  638.  
  639.  
  640.  
  641.      Installing Galaxy on a hard disk system:
  642.  
  643.      1.   Turn on your computer with the floppy disk drive empty.
  644.  
  645.      2.   If DOS  asks you  for the  date and  time, enter the current
  646.           date and time, or just press ENTER to skip this step.
  647.  
  648.      3.   When the  C> prompt  appears on  your  screen,  insert  your
  649.           Galaxy Program Diskette in Drive A: and close the disk drive
  650.           door.
  651.  
  652.      4.   Type A: and then press ENTER.
  653.  
  654.  
  655.  
  656.  
  657.                                      Chapter 1 - Getting Started    14
  658.     ____________________________________________________________________
  659.  
  660.      5.   Type INSTALL and then press ENTER.
  661.  
  662.  
  663.  
  664.      Starting Galaxy
  665.  
  666.      Before you  start Galaxy  for the  first time, be sure to use the
  667.      INSTALL program as outlined on the previous page.  Galaxy must be
  668.      configured for your system before it can operate properly.
  669.  
  670.      You start Galaxy from the DOS prompt.  When you start Galaxy, you
  671.      have four choices for what you will first see:
  672.  
  673.      1.   A new, untitled document.
  674.  
  675.      2.   A list of documents that you can choose to open.
  676.  
  677.      3.   An existing  document or  a new  document that  you want  to
  678.           create by name.
  679.  
  680.      4.   The document  or documents  that you  were working  with the
  681.           last time you used Galaxy.
  682.  
  683.  
  684.  
  685.      To start Galaxy with a floppy diskette system:
  686.  
  687.      Before you  start Galaxy  for the  first time, be sure to use the
  688.      INSTALL program as outlined on the previous page.  Galaxy must be
  689.      configured for your system before it can operate properly.
  690.  
  691.      1.   Start your  computer and  make sure you see the A> prompt on
  692.           your screen.   If  you don't  see the A> prompt, you need to
  693.           load DOS.   With  your computer  turned off, insert your DOS
  694.           diskette in Drive A.  If DOS asks you for the date and time,
  695.           enter the current date and time, or just press ENTER to skip
  696.           this step.  When the A> prompt appears on the screen, remove
  697.           the DOS disk from Drive A.
  698.  
  699.      2.   Insert a copy of your Galaxy Program Diskette in Drive A.
  700.  
  701.      3.   Type GALAXY and then press ENTER.
  702.  
  703.      Galaxy will  show you  its copyright  notice and  a new, untitled
  704.      document.   Any keystroke  or  mouse  movement  will  remove  the
  705.      copyright notice from the screen.
  706.  
  707.  
  708.  
  709.  
  710.                                      Chapter 1 - Getting Started    15
  711.     ____________________________________________________________________
  712.  
  713.      To start Galaxy with a hard disk system
  714.  
  715.      Before you  start Galaxy  for the  first time, be sure to use the
  716.      INSTALL program as outlined earlier in this chapter.  Galaxy must
  717.      be configured for your system before it can operate properly.
  718.  
  719.      1.   Make sure you see the C> prompt on your screen.
  720.  
  721.      2.   At the  C> prompt,  type cd\  and then  type the name of the
  722.           directory you  copied your  Galaxy files  to  with  INSTALL.
  723.           For example,  if the  directory is  called GALAXY, you would
  724.           type cd\GALAXY.  Then press ENTER.
  725.  
  726.      3.   Type GALAXY and then press ENTER.
  727.  
  728.      Galaxy will  show you  its copyright  notice and  a new, untitled
  729.      document.   Any keystroke  or  mouse  movement  will  remove  the
  730.      copyright notice from the screen.
  731.  
  732.      If you  chose to  have INSTALL  change your  AUTOEXEC.BAT file to
  733.      include Galaxy  on your  path, you can start Galaxy from anywhere
  734.      on your hard disk.  For more information on the DOS Path command,
  735.      consult your DOS manual.
  736.  
  737.  
  738.  
  739.      To start Galaxy and display a list of documents to open
  740.  
  741.      If you  would like  to see  a list  of documents to open, you can
  742.      start Galaxy  and display  the File  Open... dialog  box.   We'll
  743.      discuss using  dialog boxes  in Chapter  3.  For now, you can try
  744.      this method  and then press ESC to remove the dialog box.  Follow
  745.      the procedures outlined above to start Galaxy, except:
  746.  
  747.      .    Instead of  typing just  GALAXY at  the prompt,  type GALAXY
  748.           filespec.   The filespec can be any legal DOS file name that
  749.           includes wildcards.     For example,  if filespec  is *.DOC,
  750.           Galaxy will  display the  names of  all the files with names
  751.           with an extension of .DOC.
  752.  
  753.  
  754.  
  755.      To start Galaxy and display a document
  756.  
  757.      If you  have a  document stored on disk, you can start Galaxy and
  758.      display the  document in  a window,  ready for you to begin.  You
  759.      can also  tell Galaxy  in advance  that you  want to  name a  new
  760.      document when you start.  Follow the procedures outlined above to
  761.      start Galaxy, except:
  762.  
  763.  
  764.  
  765.  
  766.                                      Chapter 1 - Getting Started    16
  767.     ____________________________________________________________________
  768.  
  769.      1.   Instead of  typing just  GALAXY at  the prompt,  type GALAXY
  770.           filename.  If  the file is stored on your disk, Galaxy loads
  771.           the file and displays it in a window on screen.  If the name
  772.           you give is the name of a new file, Galaxy will display this
  773.           message: "File is new.  Create the file?".
  774.  
  775.      2.   Press Y  to create  a new  document with  the name you gave.
  776.           Press N to create a new, untitled document.
  777.  
  778.      Galaxy can  load up  to ten documents when you first start.  Just
  779.      type GALAXY and then type up to ten file names at the DOS prompt.
  780.  
  781.  
  782.  
  783.      To start Galaxy and display the document(s) you last worked on
  784.  
  785.      If you  would like  to start  Galaxy with  the same  document  or
  786.      documents  you  were  working  on  last,  follow  the  procedures
  787.      outlined above to start Galaxy, except:
  788.  
  789.      .    Instead of typing just GALAXY at the prompt, type GALAXY /L.
  790.           The L  stands for  LOAD.    You  can  type  a  lowercase  or
  791.           uppercase L.
  792.  
  793.      When you quit Galaxy, the names of the documents you had open are
  794.      saved in a file called GALAXY.INI.  If you add the /L option when
  795.      you start,  Galaxy will  load up  to ten  documents so  that  the
  796.      screen will  look just like it did when you last used Galaxy.  In
  797.      Chapter 15 you will learn how to configure Galaxy so that it will
  798.      load your previous documents every time you start.
  799.  
  800.  
  801.  
  802.      Saving a Document
  803.  
  804.      When you  finish working  with a  document that  you want  to use
  805.      again at  a later  time, you  can save the document on your disk.
  806.      Until you  save the  document, the text that you've typed and the
  807.      changes you've  made to  an existing  document are only stored in
  808.      the computer's memory.
  809.  
  810.  
  811.  
  812.      To save a document
  813.  
  814.      We'll learn  how to choose commands using Galaxy's pulldown menus
  815.      in Chapter 3.  For now, you can save the document by pressing F2.
  816.      This stores  a copy  of your  document on  your disk.  If you are
  817.      working with  an untitled  document, Galaxy  will ask you for the
  818.      name to give the document.
  819.  
  820.  
  821.  
  822.  
  823.                                      Chapter 1 - Getting Started    17
  824.     ____________________________________________________________________
  825.  
  826.      Quitting Galaxy
  827.  
  828.      When you  choose to  quit, Galaxy  will prompt  you to  save  any
  829.      changes you  may have  made to  your documents.   Quitting Galaxy
  830.      returns you to the DOS prompt.
  831.  
  832.  
  833.  
  834.      To quit Galaxy
  835.  
  836.      We'll learn  how to choose commands using Galaxy's pulldown menus
  837.      in Chapter  3.  For now, you can quit Galaxy by pressing ALT+X (X
  838.      for exit).     Do this  by pressing the key marked ALT, and while
  839.      the ALT key is still down, pressing the key marked X.
  840.  
  841.      If you  have already  saved all  your changes, Galaxy will return
  842.      you to  the DOS  prompt.   If any  documents  have  changes  that
  843.      haven't been  saved, Galaxy  will ask you if you want to save the
  844.      document.   Press Y  to save the document, or N if you don't want
  845.      to save the changes you've made.
  846.  
  847.  
  848.  
  849.  
  850.                                                                     18
  851.     ____________________________________________________________________
  852.  
  853.  
  854.  
  855.  
  856.  
  857.  
  858.  
  859.  
  860.  
  861.  
  862.  
  863.  
  864.  
  865.  
  866.  
  867.                                  Chapter 2
  868.  
  869.  
  870.  
  871.  
  872.  
  873.  
  874.  
  875.  
  876.  
  877.                               Basic Training
  878.  
  879.  
  880.  
  881.  
  882.                                       Chapter 2 - Basic Training    19
  883.     ____________________________________________________________________
  884.  
  885.      Word processing
  886.  
  887.      If you've  never used  one before, a word processing program like
  888.      Galaxy may  seem intimidating.   But  basic word processing is no
  889.      more difficult than using a typewriter.
  890.  
  891.      On a  typewriter, you  press a  key, and immediately, you see the
  892.      character typed on your page.  In a word processing program, when
  893.      you press  a key,  you immediately see the character displayed on
  894.      your computer screen.    The characters you type don't show up on
  895.      paper until you print the document.  You can save the document on
  896.      a disk,  and print  it or  change any part of it as many times as
  897.      you like.
  898.  
  899.      In this chapter, we'll explain some basic terms and techniques of
  900.      word processing, and then show you how to use the Galaxy tutorial
  901.      program to learn more.
  902.  
  903.  
  904.  
  905.      Scrolling
  906.  
  907.      Your document  may have  more text  than can  be  shown  on  your
  908.      computer screen.  If you want to see a part of your document that
  909.      is not  currently visible,  you need  to  scroll  the  screen  to
  910.      another part of your document.
  911.  
  912.      The cursor  shows you  where you  are in  your document.  You can
  913.      move the cursor around in your document using the Up, Down, Left,
  914.      or Right  arrow keys on your keyboard, or by using the Home, End,
  915.      Page Up, and Page Down keys.
  916.  
  917.  
  918.      Entering Text
  919.  
  920.      With Galaxy, you enter text into a document much like you do with
  921.      a typewriter,  but with  several important differences.  The main
  922.      difference is you don't need to press the ENTER key at the end of
  923.      a line.
  924.  
  925.      When the  text you're  typing reaches  the right  margin,  Galaxy
  926.      automatically moves  the next  word down  to the beginning of the
  927.      next line.   This  is called  word wrap.  You don't need to press
  928.      ENTER until you want to start a new paragraph.
  929.  
  930.  
  931.  
  932.  
  933.                                       Chapter 2 - Basic Training    20
  934.     ____________________________________________________________________
  935.  
  936.      To erase a mistake
  937.  
  938.      You can  use the BACKSPACE key to erase a mistake that you typed.
  939.      Every time  you press  the BACKSPACE  key, Galaxy  will erase the
  940.      character to  the left  of the  cursor.   If you  are at the very
  941.      beginning of  a paragraph, using the BACKSPACE key will join that
  942.      paragraph with the one above it.
  943.  
  944.  
  945.  
  946.      Insert and Overtype
  947.  
  948.      Pressing the  INSERT key  toggles Galaxy  between Insert mode and
  949.      Overtype mode.   With  Insert  mode  on,  whatever  you  type  is
  950.      inserted at  the point  where the  cursor is, pushing text to the
  951.      right of the cursor.
  952.  
  953.      With Overtype  mode on,  new text that you type replaces existing
  954.      text.
  955.  
  956.      Galaxy shows you which mode you are in by the size of the cursor.
  957.      A large  cursor  signifies  Insert  mode,  and  a  small  cursor,
  958.      Overtype mode.
  959.  
  960.  
  961.  
  962.      To start a new paragraph
  963.  
  964.      Press the ENTER key to start a new paragraph.
  965.  
  966.  
  967.  
  968.  
  969.                                                                     21
  970.     ____________________________________________________________________
  971.  
  972.  
  973.  
  974.  
  975.  
  976.  
  977.  
  978.  
  979.  
  980.  
  981.  
  982.  
  983.  
  984.  
  985.  
  986.                                  Chapter 3
  987.  
  988.  
  989.  
  990.  
  991.  
  992.  
  993.  
  994.  
  995.  
  996.                                Using Galaxy
  997.  
  998.  
  999.  
  1000.  
  1001.                                         Chapter 3 - Using Galaxy    22
  1002.     ____________________________________________________________________
  1003.  
  1004.      Using a Mouse with Galaxy
  1005.  
  1006.      If you  have a mouse installed on your computer, and you have run
  1007.      MOUSE.COM or  MOUSE.SYS prior  to starting Galaxy, you will see a
  1008.      mouse cursor  in the  upper left  corner of  the screen  when you
  1009.      start Galaxy.   You  can use  a mouse to move or size windows, to
  1010.      choose commands  from the  menus and  dialog boxes, and to select
  1011.      text.
  1012.  
  1013.  
  1014.      Moving the mouse
  1015.  
  1016.      Whenever you  move the  mouse across your desk, the mouse pointer
  1017.      on screen  moves.  If you run out of room to move the mouse, just
  1018.      pick it  up and  move it back to where you have a flat surface to
  1019.      move it.   The  mouse cursor  will not  move while  the mouse  is
  1020.      lifted.
  1021.  
  1022.  
  1023.      Mouse terms
  1024.     ____________________________________________________________________
  1025.  
  1026.      Point          Move the  mouse until  the mouse  cursor rests  on
  1027.                     what you want to point to.
  1028.  
  1029.      Click          Press and release the mouse button.
  1030.  
  1031.      Drag           Press the  mouse button and don't release it while
  1032.                     you move the mouse.
  1033.  
  1034.      Double click   Click the  mouse button  twice quickly on the same
  1035.                     spot.
  1036.  
  1037.  
  1038.      The Galaxy Screen
  1039.  
  1040.      When you  first start  Galaxy, you  see the  Galaxy Text  Screen,
  1041.      which is divided into three parts:
  1042.  
  1043.      1.   The menu  bar, which  displays the  titles of  the  pulldown
  1044.           menus you can use to issue commands.
  1045.  
  1046.      2.   The text  window, which displays the ruler line and the text
  1047.           you are editing.
  1048.  
  1049.      3.   The status  line,  which  displays  information  about  your
  1050.           position in the document and help information.
  1051.  
  1052.      In the  following pages,  we'll discuss  each of  these parts  in
  1053.      detail.
  1054.  
  1055.  
  1056.  
  1057.  
  1058.                                         Chapter 3 - Using Galaxy    23
  1059.     ____________________________________________________________________
  1060.  
  1061.      The Menu Bar
  1062.  
  1063.      The menu  bar is  a horizontal list of menu names. It will always
  1064.      appear at  the very  top of  the screen.   Each  menu name  has a
  1065.      highlighted letter,  which you can use to open the menu using the
  1066.      keyboard.
  1067.  
  1068.  
  1069.  
  1070.      Selecting Menus with the keyboard
  1071.  
  1072.      There are two ways to use the keyboard to open a menu.
  1073.  
  1074.      The first  way to  open a  menu with the keyboard is to press the
  1075.      F10 key.   This  activates the first menu, File.  After you press
  1076.      the F10  key, you  will see the File menu pull down from the menu
  1077.      bar.   To see  any of  the other  menus, press  the LEFT or RIGHT
  1078.      arrow keys.  Press the ESC key to clear the menu from the screen.
  1079.  
  1080.      The second  way to  open  a  menu  is  to  use  the  ALT  key  in
  1081.      combination with  the highlighted  letter in  the menu name.  For
  1082.      example, to see the Edit menu, follow these steps:
  1083.  
  1084.      1.   Press the ALT key.
  1085.  
  1086.      2.   While the ALT key is still being pressed, press the E key.
  1087.  
  1088.      You will  see the  Edit menu pull down from the menu bar.  To see
  1089.      any of  the other  menus, press  the LEFT  or RIGHT  arrow  keys.
  1090.      Press the ESC key to clear the menu from the screen.
  1091.  
  1092.  
  1093.  
  1094.      Selecting Menus with the mouse
  1095.  
  1096.      With the mouse, there are also two ways to access the menus.
  1097.  
  1098.      In the  first method,  you click on the menu bar over the name of
  1099.      the menu  you want  to pull  down.  For example, to pull down the
  1100.      Edit menu, follow these steps:
  1101.  
  1102.      1.   Move the  mouse cursor so it rests anywhere on the word Edit
  1103.           in the menu bar.
  1104.  
  1105.      2.   Click the  mouse by  pressing and  releasing the  left mouse
  1106.           button.
  1107.  
  1108.      You will  see the  Edit menu pull down from the menu bar.  To see
  1109.      any of  the other menus, move the mouse cursor so it rests on the
  1110.      name of  the menu  on the  menu bar  and click.   Click the mouse
  1111.  
  1112.  
  1113.  
  1114.  
  1115.                                         Chapter 3 - Using Galaxy    24
  1116.     ____________________________________________________________________
  1117.  
  1118.      anywhere outside  the menu  or menubar,  or press the ESC key, to
  1119.      clear the menu from the screen.
  1120.  
  1121.      The second  way to  use the  mouse to  open a menu is to drag the
  1122.      mouse cursor across the menu bar.  As long as the mouse button is
  1123.      held down,  each menu  will be  pulled down as you rest the mouse
  1124.      cursor on its name.  To clear the menu from the screen, just drag
  1125.      the mouse  cursor away  from the  menu or menubar and release the
  1126.      button.
  1127.  
  1128.  
  1129.  
  1130.      Choosing Commands with the keyboard
  1131.  
  1132.      To choose  commands from a menu using the keyboard, use the UP or
  1133.      DOWN arrow  keys to  highlight the  command you want.  Then press
  1134.      ENTER.  For example, to choose Open... from the File menu, follow
  1135.      these steps:
  1136.  
  1137.      1.   Press the ALT key.
  1138.  
  1139.      2.   While the  ALT key  is still being pressed, press the F key.
  1140.           This will pull down the File menu.
  1141.  
  1142.      3.   Use the DOWN arrow key to highlight Open....
  1143.  
  1144.      4.   Press ENTER.
  1145.  
  1146.      You can  also choose a command by pressing the highlighted letter
  1147.      in the  command name.   For  example, to  choose Open... from the
  1148.      File menu, follow these steps:
  1149.  
  1150.      1.   Press the ALT key.
  1151.  
  1152.      2.   While the  ALT key  is still being pressed, press the F key.
  1153.           This will pull down the File menu.
  1154.  
  1155.      3.   Press O, the highlighted letter in Open....
  1156.  
  1157.      When you're  more familiar  with the  available commands,  you'll
  1158.      find the second method to be faster and easier.
  1159.  
  1160.  
  1161.  
  1162.      Choosing Commands with the mouse
  1163.  
  1164.      With the mouse, there are also two ways to choose commands.
  1165.  
  1166.      If you click the mouse to pull down a menu, then you can click on
  1167.      the command  you want  to choose.  For example, to choose Open...
  1168.      from the File menu, follow these steps:
  1169.  
  1170.  
  1171.  
  1172.  
  1173.                                         Chapter 3 - Using Galaxy    25
  1174.     ____________________________________________________________________
  1175.  
  1176.      1.   Move the  mouse cursor so it rests anywhere on the word File
  1177.           in the menu bar.
  1178.  
  1179.      2.   Click the  mouse by  pressing and  releasing the  left mouse
  1180.           button.  This will pull down the File menu.
  1181.  
  1182.      3.   Move the  mouse cursor  so it  rests anywhere  on  the  word
  1183.           Open....
  1184.  
  1185.      4.   Click the  mouse by  pressing and  releasing the  left mouse
  1186.           button.
  1187.  
  1188.  
  1189.  
  1190.      The other  way to  choose a command from a menu with the mouse is
  1191.      to drag  the mouse  to the  command you want and then release the
  1192.      mouse button.  for example, to choose Open... from the File menu,
  1193.      follow these steps:
  1194.  
  1195.      1.   Move the  mouse cursor so it rests anywhere on the word File
  1196.           in the menu bar.
  1197.  
  1198.      2.   Press the  left mouse button and hold it down while you drag
  1199.           the mouse cursor down to the word Open... on the pulled down
  1200.           File menu.
  1201.  
  1202.      3.   Release the mouse button.
  1203.  
  1204.  
  1205.  
  1206.      Disabled Menu Items
  1207.  
  1208.      Some menu commands will not be highlighted (color system) or will
  1209.      not have  a highlighted  letter (monochrome  system).  This means
  1210.      that the  command is  not currently available for your use.  Some
  1211.      commands are only available at certain times.
  1212.  
  1213.  
  1214.  
  1215.      The Text Window
  1216.  
  1217.      The text  window displays your document.  You can have as many as
  1218.      ten text  windows open  at once.   Each text window can display a
  1219.      different document, or different parts of the same document.  You
  1220.      can move  and size each text window, using either the keyboard or
  1221.      the mouse, and you can "zoom" any text window up to full size.
  1222.  
  1223.  
  1224.  
  1225.  
  1226.                                         Chapter 3 - Using Galaxy    26
  1227.     ____________________________________________________________________
  1228.  
  1229.      Each text window has the following parts:
  1230.  
  1231.      1.   The document name, which is displayed on the top line of the
  1232.           text window.   If  the document you are working with doesn't
  1233.           have a name, the word "UNTITLED" appears instead.
  1234.  
  1235.      2.   Icons you  can use  with the  mouse for closing, zooming, or
  1236.           sizing the text window.
  1237.  
  1238.      3.   The ruler  line, which  shows you  the current  settings for
  1239.           margins and tabs.
  1240.  
  1241.      4.   The scroll  bars,  which  indicate  where  you  are  in  the
  1242.           document.   You can  use the  scroll bars  with the mouse to
  1243.           scroll the document.
  1244.  
  1245.  
  1246.  
  1247.      Icons
  1248.  
  1249.      At  the  top left corner of the text window is the close icon. If
  1250.      you are using a mouse, clicking on  the  close  icon  closes  the
  1251.      active  window.  We'll discuss closing windows further in Chapter
  1252.      7.
  1253.  
  1254.      At the top right corner of the text window is the zoom  icon.  If
  1255.      you  are  using  a  mouse,  clicking  on the zoom icon when it is
  1256.      pointing upwards expands the active window to full  screen.   The
  1257.      icon  then changes to point down.  Clicking on the zoom icon when
  1258.      it is pointing downwards restores the active window to its former
  1259.      size.  We'll discuss zooming windows further in Chapter 7.
  1260.  
  1261.      At the bottom right corner of the text window is the  size  icon.
  1262.      If  you  are  using  a  mouse,  you  can  drag this icon to a new
  1263.      position on the screen, and the window will be sized so that  the
  1264.      bottom right hand corner extends to the spot you dragged the size
  1265.      icon.  We'll discuss sizing windows further in Chapter 7.
  1266.  
  1267.  
  1268.  
  1269.  
  1270.  
  1271.                                         Chapter 3 - Using Galaxy    27
  1272.     ____________________________________________________________________
  1273.  
  1274.      The ruler line
  1275.  
  1276.          [....|....1.........2.........3.........4.........5.....]
  1277.  
  1278.      The ruler  line shows  you your  current  settings  for  margins,
  1279.      indents, and tabs.  The ruler line has the following parts:
  1280.  
  1281.      .    The [ indicates the left indent.
  1282.  
  1283.      .    The ] indicates the right indent.
  1284.  
  1285.      .    The | indicates the first line indent.
  1286.  
  1287.      .    The numbers indicate inches at ten characters per inch.
  1288.  
  1289.  
  1290.  
  1291.      The scroll bars
  1292.  
  1293.      When you're using a mouse, you can use the vertical scroll bar to
  1294.      go forward  or backward  in your  document.  You can also use the
  1295.      horizontal scroll bar to see more of the left or right sides of a
  1296.      document that is wider than the current display width.
  1297.  
  1298.      There is  a box  on the  scroll bar,  called the  elevator.   The
  1299.      elevator shows  you your  relative position in the document.  For
  1300.      example, if  you were  on page  25 of  a 50  page  document,  the
  1301.      elevator would be midway on the scroll bar.
  1302.  
  1303.      There are also arrows on the scroll bar.  Clicking on an arrow on
  1304.      a scroll  bar is  like pressing the corresponding arrow key.  For
  1305.      example, clicking  on the  up arrow on the vertical scroll bar is
  1306.      the same as pressing the UP arrow key.
  1307.  
  1308.      Clicking the  mouse in  the area  between the  arrow mark and the
  1309.      elevator is  like pressing  the PAGE  UP or  PAGE DOWN  key.  For
  1310.      example, clicking the scroll bar below the elevator but above the
  1311.      down arrow mark is the same as pressing the PAGE DOWN key.
  1312.  
  1313.  
  1314.  
  1315.  
  1316.  
  1317.                                         Chapter 3 - Using Galaxy    28
  1318.     ____________________________________________________________________
  1319.  
  1320.      The Status Line
  1321.  
  1322.      Pg 1 Ln 1 Col 1       | 10pt Helvetica          |F10=MENU F1=HELP
  1323.  
  1324.  
  1325.  
  1326.      The status  line shows you information about the current state of
  1327.      the document  you are  working on.    The  status  line  has  the
  1328.      following parts:
  1329.  
  1330.      1.   Page, line,  and column numbers.  These numbers indicate the
  1331.           position of  the cursor  in the  document.   The page number
  1332.           shows which  page the  cursor is  on.  The line number shows
  1333.           the number  of the  line the cursor is on, counting from the
  1334.           beginning of  the current page.  The column number shows the
  1335.           horizontal position  of the  cursor, counting  from the left
  1336.           margin.
  1337.  
  1338.      2.   Font information.    The  size  and  typeface  name  of  the
  1339.           character at the cursor is shown.
  1340.  
  1341.      3.   Key  help.     This  part  of  the  status  line  gives  you
  1342.           information about  keystrokes you  can use.   When  you  are
  1343.           editing a  document, it  shows the  keys used  to access the
  1344.           menus and  to get help.  When you are entering commands in a
  1345.           dialog box  (explained later  in this chapter) or in a menu,
  1346.           Galaxy will  expand this area of the status line to show you
  1347.           more key help.
  1348.  
  1349.  
  1350.  
  1351.      Dialog Boxes
  1352.  
  1353.      Galaxy uses  dialog boxes  to give you information and to group a
  1354.      series of commands together.
  1355.  
  1356.      The menu commands that display dialog boxes always end with three
  1357.      dots (for example, "Open..." on the File menu).
  1358.  
  1359.      Dialog boxes are made up of the following types of controls:
  1360.  
  1361.      1.   Edit boxes are used to enter text in the dialog box.
  1362.  
  1363.      2.   List boxes are used to present a list of choices.
  1364.  
  1365.      3.   Push buttons  are used  to take  action, such as closing the
  1366.           dialog box or getting help.
  1367.  
  1368.      4.   Check boxes  are used when you can choose more than one of a
  1369.           group of related choices.
  1370.  
  1371.  
  1372.  
  1373.  
  1374.  
  1375.                                         Chapter 3 - Using Galaxy    29
  1376.     ____________________________________________________________________
  1377.  
  1378.      5.   Radio buttons  are used  when you  can choose  only one of a
  1379.           group of related choices.
  1380.  
  1381.      You move  around the  dialog box  by pressing  the TAB key.  Each
  1382.      time you press the TAB key, you move to the next control.  As you
  1383.      tab through  the controls  in a  dialog box,  you  will  see  the
  1384.      control change in some way to indicate you have moved to it.
  1385.  
  1386.      With the  mouse, you  can move  to a  control by  clicking on the
  1387.      control.
  1388.  
  1389.  
  1390.  
  1391.      ENTER and ESC keys in dialog boxes.
  1392.  
  1393.      When you  press the  ENTER key  while in a dialog box, you are in
  1394.      effect telling  Galaxy that you have accepted all the settings in
  1395.      the dialog  box, and you want Galaxy to carry out whatever action
  1396.      the dialog  box is designed to do.  Pressing ENTER is the same as
  1397.      "pushing" the OK button (described below).
  1398.  
  1399.      When you  press the  ESC key  while in  a dialog  box, you are in
  1400.      effect telling  Galaxy that you want to cancel the dialog box and
  1401.      return to where you were without taking any action.  Pressing ESC
  1402.      is the same as "pushing" the CANCEL button (described below).
  1403.  
  1404.  
  1405.  
  1406.      Edit boxes
  1407.  
  1408.      When you  need to  type text  in a dialog box, you'll use an edit
  1409.      box.   In the Open... dialog box, the edit box is used to type in
  1410.      the name  of a  document you  wish to  open.  When you are typing
  1411.      text in an edit box, you can use the LEFT and RIGHT arrow keys to
  1412.      move the  cursor to  the point  where you  wish to type.  You can
  1413.      also use  the DELETE and BACKSPACE keys to delete characters.  To
  1414.      leave the  edit box  and move  to the next control, press the TAB
  1415.      key or use the mouse.
  1416.  
  1417.  
  1418.  
  1419.      List boxes
  1420.  
  1421.      When you  need to  choose from a list of items, such as a list of
  1422.      document names,  Galaxy will show you the list in a list box.  In
  1423.      the Open...  dialog box, there are two list boxes, one for a list
  1424.      of document  names, and one for a list of drives and directories.
  1425.      You can  scroll through  the list  in a list box using the UP and
  1426.      DOWN arrow  keys or  the PAGE  UP and  PAGE DOWN  keys.  With the
  1427.      mouse, you can use the scroll bar to scroll through the list.
  1428.  
  1429.  
  1430.  
  1431.  
  1432.                                         Chapter 3 - Using Galaxy    30
  1433.     ____________________________________________________________________
  1434.  
  1435.      Galaxy shows  you which  item in  the  list  you  have  currently
  1436.      selected by highlighting that item.
  1437.  
  1438.  
  1439.  
  1440.      Push buttons
  1441.  
  1442.      Every dialog box has one or more push buttons along the bottom of
  1443.      the dialog  box window.  Push buttons are used to take an action.
  1444.      You "push"  the button by tabbing to that button and pressing the
  1445.      space bar.   With  the mouse,  clicking on a push button "pushes"
  1446.      it.
  1447.  
  1448.      In the  Open... dialog  box, there  are three  push buttons.  The
  1449.      push buttons  all have  key help you can use to "push" the button
  1450.      without tabbing to it or clicking on it.  For example, to use the
  1451.      <F1=HELP> push  button to  get help  in the  Open... dialog  box,
  1452.      press F1 from anywhere in the dialog box.
  1453.  
  1454.  
  1455.  
  1456.      Check boxes
  1457.  
  1458.      Check boxes  are used  to  group  a  series  of  related  options
  1459.      together for  readability.   For example, here are the checkboxes
  1460.      that are used in the Format Character... dialog box:
  1461.  
  1462.  
  1463.  
  1464.                     [X] Bold
  1465.                     [ ] Underline
  1466.                         [ ] Word Only
  1467.  
  1468.  
  1469.      Check boxes  are either  on or  off.   In the  example above, the
  1470.      check box for Bold is on and all the others are off.
  1471.  
  1472.      You turn  a check box on or off by tabbing to it and pressing the
  1473.      space bar.   If the check box was on (showing an "X"), it will be
  1474.      turned off.   If  it was  off, it  will be  turned on.   With the
  1475.      mouse, you can click on the item and it will turn on or off.
  1476.  
  1477.  
  1478.  
  1479.      Radio buttons
  1480.  
  1481.      Radio buttons  are used  to group  a series  of  related  options
  1482.      together where  you can  choose one  and only one of the options.
  1483.      For example,  here are  the radio  buttons that  are used  in the
  1484.      Format Character... dialog box:
  1485.  
  1486.  
  1487.  
  1488.  
  1489.                                         Chapter 3 - Using Galaxy    31
  1490.     ____________________________________________________________________
  1491.  
  1492.                        Position:
  1493.                        (.) Normal
  1494.                        ( ) Italic
  1495.                        ( ) Superscript
  1496.                        ( ) Subscript
  1497.  
  1498.      In the  example above,  the radio button for Normal is on and all
  1499.      the others are off.
  1500.  
  1501.      You turn  a radio  button on  or off  by tabbing  to the group of
  1502.      radio buttons.   You  use the  UP and  DOWN arrow  keys  to  move
  1503.      through the list of radio buttons.  As you move through the radio
  1504.      buttons with  the arrow  keys, each button and its description is
  1505.      highlighted as you move to it.
  1506.  
  1507.      To choose  one of  the radio  buttons, move  to it  and press the
  1508.      space bar.  The radio button that was previously selected will be
  1509.      turned off,  and the  "." will  move  to  the  highlighted  radio
  1510.      button.   With the  mouse, you  can click on the radio button you
  1511.      want to choose.
  1512.  
  1513.  
  1514.  
  1515.      Getting Help
  1516.  
  1517.      You can  ask Galaxy  for help  no matter  where you  are  in  the
  1518.      program.   Just press  the F1  key or  choose one of the commands
  1519.      from the  Help menu  and Galaxy  will bring  up the  Galaxy  Help
  1520.      dialog box.
  1521.  
  1522.      The upper left corner of the Galaxy Help dialog box shows you the
  1523.      name of  the current topic.  Some topics have more help text than
  1524.      can fit  in the  Galaxy Help dialog box.  If that is the case, as
  1525.      in the  example above,  the upper right hand corner of the Galaxy
  1526.      Help dialog  box will  tell you  how many pages there are for the
  1527.      current topic and which page you are currently viewing.
  1528.  
  1529.      The help  screens are  organized in  pages,  and  the  pages  are
  1530.      organized in  the same order as the menus.  For example, the help
  1531.      for File  Save consists  of three pages.  Just as Save As follows
  1532.      Save on  the File  menu, the help for File Save As... follows the
  1533.      last page  of help  for File Save.  To view the next help screen,
  1534.      click on the <Pg Dn=NEXT> button or press PAGE DOWN.  To view the
  1535.      previous help  screen, click  on the <Pg Up=PREV> button or press
  1536.      PAGE UP.
  1537.  
  1538.      Many commands in Galaxy have shortcut keys.  These are keystrokes
  1539.      you can  use while  editing that  allow you to choose the command
  1540.      without using the menus.  For example, in the help for File Save,
  1541.      you can  see that  the shortcut  key is F2.  When you are editing
  1542.      and want  to choose  the File  Save command,  you  can  press  F2
  1543.  
  1544.  
  1545.  
  1546.  
  1547.                                         Chapter 3 - Using Galaxy    32
  1548.     ____________________________________________________________________
  1549.  
  1550.      instead of  choosing File Save from the menu.  If a command has a
  1551.      shortcut key,  Galaxy always  reminds you  of the shortcut key in
  1552.      the menu and on the help screen for that command.
  1553.  
  1554.      There is  always a  push button  on  every  help  screen  labeled
  1555.      <F1=INDEX>.  Clicking on this button or pressing F1 while viewing
  1556.      a help screen brings up the Galaxy Help Index dialog box.
  1557.  
  1558.      The Galaxy  Help Index  dialog box shows you the complete list of
  1559.      help topics.   The  page just before the current topic will be at
  1560.      the top  of the list.  Highlight the topic you want help with and
  1561.      press ENTER,  or click  the <Enter=OK> pushbutton.  In the Galaxy
  1562.      Help Index  dialog box,  the <F1=HELP>  pushbutton brings  up the
  1563.      topic "How  to use  help", which gives basic information on using
  1564.      the Galaxy Help system.
  1565.  
  1566.  
  1567.  
  1568.  
  1569.                                                                     33
  1570.     ____________________________________________________________________
  1571.  
  1572.  
  1573.  
  1574.  
  1575.  
  1576.  
  1577.  
  1578.  
  1579.  
  1580.  
  1581.  
  1582.  
  1583.  
  1584.  
  1585.  
  1586.                                  Chapter 4
  1587.  
  1588.  
  1589.  
  1590.  
  1591.                                Editing Text
  1592.  
  1593.  
  1594.  
  1595.  
  1596.                                         Chapter 4 - Editing Text    34
  1597.     ____________________________________________________________________
  1598.  
  1599.      Selecting Text
  1600.  
  1601.      Many of  Galaxy's commands,  including Cut,  Copy, Paste,  Format
  1602.      Character..., and  Format  Paragraph...,  require  you  to  first
  1603.      select the  text you  want to work with.  When you select text to
  1604.      work with, Galaxy highlights the text on screen.
  1605.  
  1606.      You can select text with the keyboard or with the mouse.  You can
  1607.      select a  single  character,  a  word,  a  sentence,  a  line,  a
  1608.      paragraph, or the entire document.
  1609.  
  1610.  
  1611.  
  1612.      To select text with the keyboard
  1613.  
  1614.      1.   Move to  the text  you want  to select  using the  Up, Down,
  1615.           Left, or  Right arrow  keys, or by using the Home, End, Page
  1616.           Up, and Page Down keys.
  1617.  
  1618.      2.   Press the SHIFT key.
  1619.  
  1620.      3.   While the  SHIFT key  is still  held down, use the Up, Down,
  1621.           Left, Right,  Home, End,  Page Up,  and Page  Down  keys  to
  1622.           highlight the text you want to select.
  1623.  
  1624.  
  1625.  
  1626.      To select text with the mouse
  1627.  
  1628.      1.   Point to the beginning of the text you want to select.
  1629.  
  1630.      2.   Drag the mouse to the end of the text you want to select.
  1631.  
  1632.      3.   Release the mouse button.
  1633.  
  1634.  
  1635.  
  1636.      Either of  these methods  of selecting  text can  be  used  in  a
  1637.      forward or backwards direction.
  1638.  
  1639.      You can  also use  shortcut keys  for certain  selections.    The
  1640.      shortcut keys are listed on the Edit Menu.
  1641.  
  1642.      When you  select a word, a sentence, or a line using the shortcut
  1643.      keys, Galaxy  automatically selects  any  spaces  or  punctuation
  1644.      marks that follow.
  1645.  
  1646.  
  1647.  
  1648.  
  1649.                                         Chapter 4 - Editing Text    35
  1650.     ____________________________________________________________________
  1651.  
  1652.      Cut, Copy, and Paste
  1653.  
  1654.      Galaxy maintains  a clipboard to temporarily store text from your
  1655.      document.  You can Cut or Copy text to the clipboard, and you can
  1656.      Paste text from the clipboard into your document.
  1657.  
  1658.      Any text that you send to the clipboard with Cut or Copy replaces
  1659.      whatever was previously in the clipboard.  You can paste from the
  1660.      clipboard as  many times  as you want:  Paste does not remove the
  1661.      text from the clipboard.
  1662.  
  1663.      When the clipboard is empty, the Paste command will be disabled.
  1664.  
  1665.  
  1666.  
  1667.      Cutting text to the clipboard
  1668.  
  1669.      When you  cut text,  you remove  the text  you have selected from
  1670.      your document and send it to the clipboard.
  1671.  
  1672.      To cut text to the clipboard, follow these steps:
  1673.  
  1674.      1.   Select the  text you  wish to  cut using the keyboard or the
  1675.           mouse.
  1676.  
  1677.      2.   Press SHIFT+DELETE or choose Cut from the Edit menu.
  1678.  
  1679.  
  1680.  
  1681.      Copying text to the clipboard
  1682.  
  1683.      When you copy text, you send a copy of the text you have selected
  1684.      to the clipboard without removing it from your document.
  1685.  
  1686.      To copy text to the clipboard, follow these steps:
  1687.  
  1688.      1.   Select the  text you  wish to  cut using the keyboard or the
  1689.           mouse.
  1690.  
  1691.      2.   Press Keypad + or choose Copy from the Edit menu.
  1692.  
  1693.  
  1694.  
  1695.      Pasting text from the clipboard
  1696.  
  1697.      When you  paste text,  you insert  a copy  of  the  text  in  the
  1698.      clipboard into your document at the current cursor position.
  1699.  
  1700.  
  1701.  
  1702.  
  1703.                                         Chapter 4 - Editing Text    36
  1704.     ____________________________________________________________________
  1705.  
  1706.      To paste text from the clipboard, follow these steps:
  1707.  
  1708.      1.   Move the  cursor to  where you  want to insert the clipboard
  1709.           text into your document.
  1710.  
  1711.      2.   Press SHIFT+INSERT or choose Paste from the Edit menu.
  1712.  
  1713.  
  1714.  
  1715.      Deleting text
  1716.  
  1717.      You can  delete text from your document without sending it to the
  1718.      clipboard.   Just use the DELETE key or the BACKSPACE key instead
  1719.      of the Cut command.
  1720.  
  1721.      If you  have selected  text,  the  DELETE  key  will  delete  the
  1722.      selection.   If no  text is  selected, the DELETE key will delete
  1723.      the current character (the character the cursor is on).
  1724.  
  1725.      The BACKSPACE  key  works  only  on  a  single  character.    The
  1726.      BACKSPACE key  deletes the  character immediately  preceding  the
  1727.      cursor.
  1728.  
  1729.      Joining two paragraphs
  1730.  
  1731.      1.   Move the  cursor  to  the  first  character  of  the  second
  1732.           paragraph.
  1733.  
  1734.      2.   Press the BACKSPACE key.
  1735.  
  1736.      3.   Press the space bar to put a space between the two sentences
  1737.      where the paragraphs were joined.
  1738.  
  1739.      If the two paragraphs had different formats, Galaxy will give the
  1740.      new joined  paragraph the  same format  as the  second paragraph.
  1741.      Paragraph formatting will be discussed further in Chapter 5.
  1742.  
  1743.      Splitting two paragraphs
  1744.  
  1745.      1.   Move the  cursor to  the character  that you  want to be the
  1746.           first character of the new paragraph.
  1747.  
  1748.      2.   Press the ENTER key.
  1749.  
  1750.      A second  paragraph will  be created that has all the text of the
  1751.      first paragraph  from the  cursor forward.   The second paragraph
  1752.      will have  the same  format as  the first  paragraph.   Paragraph
  1753.      formatting will be discussed further in Chapter 5.
  1754.  
  1755.  
  1756.  
  1757.  
  1758.                                                                     37
  1759.     ____________________________________________________________________
  1760.  
  1761.  
  1762.  
  1763.  
  1764.  
  1765.  
  1766.  
  1767.  
  1768.  
  1769.  
  1770.  
  1771.  
  1772.  
  1773.  
  1774.  
  1775.                                  Chapter 5
  1776.  
  1777.  
  1778.  
  1779.  
  1780.  
  1781.                               Formatting Text
  1782.  
  1783.  
  1784.  
  1785.  
  1786.                                      Chapter 5 - Formatting Text    38
  1787.     ____________________________________________________________________
  1788.  
  1789.      Formatting your text
  1790.  
  1791.      Formatting is the process of changing the way your text looks and
  1792.      is laid  out on the page.  In Galaxy you apply formatting to your
  1793.      text in several ways:
  1794.  
  1795.      .    Character formatting  gives your  text  attributes  such  as
  1796.           bold, italics,  or underlined characters.  It also refers to
  1797.           the font and typeface.
  1798.  
  1799.      .    Paragraph  formatting  is  used  to  control  indents,  line
  1800.           spacing, and text alignment.
  1801.  
  1802.      .    Section formatting includes margin settings, page numbering,
  1803.           and headers and footers.
  1804.  
  1805.      .    Document formatting is used for paper size, default settings
  1806.           for the  other formats,  and other  settings that affect the
  1807.           entire document.
  1808.  
  1809.      In this  chapter, we'll explain each of these types of formatting
  1810.      in detail.
  1811.  
  1812.  
  1813.  
  1814.      Character formatting
  1815.  
  1816.      You  control  character  formatting  with  the  Format  Character
  1817.      command or by using shortcut keys.
  1818.  
  1819.  
  1820.  
  1821.      Galaxy shows  you most  character formats on screen by displaying
  1822.      them in a different color or intensity.  Galaxy does not show you
  1823.      different fonts or font sizes on screen.
  1824.  
  1825.      When Galaxy prints your document, the appearance on paper depends
  1826.      upon the  capabilities of  your printer.   If your printer cannot
  1827.      create a  specific character  format, Galaxy will choose the next
  1828.      closest  format   that  your   printer  can  create.    For  more
  1829.      information on printing, see Chapter 10.
  1830.  
  1831.  
  1832.  
  1833.      Using character formatting
  1834.  
  1835.      You can  emphasize certain  words or  phrases in your document by
  1836.      formatting them  as bold,  italic, or  underline.   You can  also
  1837.      choose a different font or a larger font size for headings or key
  1838.      words.
  1839.  
  1840.  
  1841.  
  1842.  
  1843.  
  1844.                                      Chapter 5 - Formatting Text    39
  1845.     ____________________________________________________________________
  1846.  
  1847.      To change character formatting
  1848.  
  1849.      1.   Select  the  characters  you  want  to  format.    For  more
  1850.           information on selecting text, see Chapter 3.
  1851.  
  1852.      2.   Choose Character... from the Format menu.
  1853.  
  1854.      3.   Choose the  character options  you  wish  to  apply  to  the
  1855.           selected text.
  1856.  
  1857.      4.   Press  ENTER  or  click  on  <Enter=OK>  to  apply  the  new
  1858.           formatting to the selected text.
  1859.  
  1860.  
  1861.  
  1862.      To change character formatting with shortcut keys
  1863.  
  1864.      1.   Select  the  characters  you  want  to  format.    For  more
  1865.           information on selecting text, see Chapter 3.
  1866.  
  1867.      2.   Press the ALT key plus one of the following shortcut keys:
  1868.  
  1869.           Format                              Press the ALT key plus
  1870.          ___________________________________________________________
  1871.           Bold                                       B
  1872.           Underline                                  U
  1873.           Normal                                     N
  1874.           Italic                                     I
  1875.  
  1876.  
  1877.      To use character formatting as you type
  1878.  
  1879.      Follow the steps outlined to select character formats either from
  1880.      the  Character...  dialog  box  or  with  shortcut  keys  without
  1881.      selecting any  text.   Then type the text you want to add to your
  1882.      document.   The new  characters  that  you  type  will  have  the
  1883.      character formatting you chose.
  1884.  
  1885.      For example, to type bold text, choose Bold from the Character...
  1886.      dialog box  or press  ALT+B.   This turns  on bold  type.  As you
  1887.      type, the  new characters appear with bold formatting.  To return
  1888.      to normal text, choose Normal from the Character... dialog box or
  1889.      press ALT+N.
  1890.  
  1891.  
  1892.  
  1893.      Fonts
  1894.  
  1895.      A font is the name of a particular set of characters of a certain
  1896.      shape and size.  Different printers use different fonts, and each
  1897.      font has a name.
  1898.  
  1899.  
  1900.  
  1901.  
  1902.                                      Chapter 5 - Formatting Text    40
  1903.     ____________________________________________________________________
  1904.  
  1905.      Galaxy shows  you a list of font names available for your printer
  1906.      in the  Font: list  box.   In order  to show you the list of font
  1907.      names, Galaxy  must know  what printer  you have.    The  INSTALL
  1908.      program, described in Chapter 1, installs one or more printers in
  1909.      Galaxy.   You can  change printers  by choosing Change Printer...
  1910.      from the File menu.  This command is explained in Chapter 10.
  1911.  
  1912.  
  1913.  
  1914.      To change fonts
  1915.  
  1916.      Choose the font you wish to change to by highlighting its name in
  1917.      the Font:  list box.  For more information on using list boxes in
  1918.      Galaxy, see Chapter 3.
  1919.  
  1920.  
  1921.  
  1922.      Font Sizes
  1923.  
  1924.      Font size  refers to  both the  height and  width of  characters.
  1925.      Galaxy shows you the available font sizes by adding a description
  1926.      of the height and width to the name shown in the Font: list box.
  1927.  
  1928.      Height is  measured in  points (there  are 72 points in an inch),
  1929.      and is the height of the tallest character in a particular font.
  1930.  
  1931.      For line  spacing, Galaxy  adds 2  additional points  to the font
  1932.      size.  For example, if you are using a 10 point font, Galaxy will
  1933.      add 2  points for  spacing, giving  a total  of 12 points between
  1934.      lines.  12 point spacing gives 6 lines per inch (72 / 12 = 6).
  1935.  
  1936.      For width,  Galaxy shows  you four  possible widths  in the Font:
  1937.      list box:
  1938.  
  1939.      Fixed               Fixed pitch, usually 10 characters per inch.
  1940.  
  1941.      Compr               Compressed fixed  pitch,  usually  16  or  17
  1942.                          characters per inch.
  1943.  
  1944.      Expand              Expanded fixed  pitch, usually  5  characters
  1945.                          per inch.
  1946.  
  1947.      Prop'l              Proportional font, where each character has a
  1948.                          different width.
  1949.  
  1950.      Attributes
  1951.  
  1952.      Character attributes  refer to  the appearance  of the character.
  1953.      You  can   set  character  attributes  for  bold,  or  underline.
  1954.      Character attributes  can also  be combined.   For  example,  you
  1955.      could format characters to be both bold and italic.
  1956.  
  1957.  
  1958.  
  1959.  
  1960.                                      Chapter 5 - Formatting Text    41
  1961.     ____________________________________________________________________
  1962.  
  1963.      To apply character attributes
  1964.  
  1965.      Each character  attribute is controlled through a check box.  Tab
  1966.      to the  check box  you wish to change and press the space bar, or
  1967.      click the  check box  with the  mouse.   For more  information on
  1968.      using check boxes, see Chapter 3.
  1969.  
  1970.  
  1971.  
  1972.      Position
  1973.  
  1974.      Position for  character formats  refers to the orientation of the
  1975.      character on  the line.   A  normal position is upright, with the
  1976.      baseline of  the character  on the  bottom of  the line.   Italic
  1977.      position gives  a forward  slant to the character, without moving
  1978.      its vertical  position.   Superscript and subscript positions are
  1979.      raised or lowered with respect to the bottom of the line.
  1980.  
  1981.  
  1982.  
  1983.      To apply character positions
  1984.  
  1985.      Character positioning  is controlled  through a  group  of  radio
  1986.      buttons.   You can  choose only one character position at a time.
  1987.      Tab to  the radio  button group and use the UP or DOWN arrow keys
  1988.      to move  the highlight  to the position you wish to choose.  Then
  1989.      press the space bar.  Or click on the position you wish to choose
  1990.      with the mouse.
  1991.  
  1992.  
  1993.  
  1994.      Styles
  1995.  
  1996.      A character  style is  a group  of pre-defined  character formats
  1997.      with a  descriptive name.   Galaxy comes with several pre-defined
  1998.      character styles.   You  can create your own character styles and
  1999.      save them  for later  use.   This will  be explained in detail in
  2000.      Chapter 6.
  2001.  
  2002.      To apply character styles
  2003.  
  2004.      Choose the  style you  wish to change to by highlighting its name
  2005.      in the Style: list box.  For more information on using list boxes
  2006.      in Galaxy, see Chapter 3.
  2007.  
  2008.      When you  choose a  character style,  all of  the other character
  2009.      formatting options  in the  dialog box  change to the pre-defined
  2010.      settings of the style you have chosen.
  2011.  
  2012.  
  2013.  
  2014.  
  2015.                                      Chapter 5 - Formatting Text    42
  2016.     ____________________________________________________________________
  2017.  
  2018.      Saving a character style
  2019.  
  2020.      If you  have designed a combination of character formats that you
  2021.      wish to use again in the future, you can save that combination as
  2022.      a style.  Press F2 or click the <F2=SAVE> push button to save the
  2023.      current character  format settings  as  a  named  style.    We'll
  2024.      discuss styles in detail in Chapter 6.
  2025.  
  2026.  
  2027.  
  2028.      Deleting a character style
  2029.  
  2030.      If you  wish to  delete a style, highlight its name in the Style:
  2031.      list box  and choose  <Delete Style>.   The style will be deleted
  2032.      from the  current style  sheet.  Any characters in your documents
  2033.      with the  deleted style  will be  changed to style number 1.  For
  2034.      this reason  you cannot  delete style  number 1.  You can however
  2035.      modify style  number 1.  Style sheets will be discussed in detail
  2036.      in Chapter 6.
  2037.  
  2038.  
  2039.  
  2040.      Paragraph formatting
  2041.  
  2042.      You  control  paragraph  formatting  with  the  Format  Paragraph
  2043.      command.
  2044.  
  2045.      In Galaxy,  you start  a new paragraph by pressing the ENTER key.
  2046.      Each new paragraph that you start has the format of the preceding
  2047.      paragraph unless you change its format.
  2048.  
  2049.  
  2050.  
  2051.      To format a single paragraph
  2052.  
  2053.      1.   Position the  cursor anywhere  in the  paragraph you wish to
  2054.           format.
  2055.  
  2056.      2.   Choose Paragraph... from the Format menu.
  2057.  
  2058.      3.   Choose the  paragraph formats  you  wish  to  apply  to  the
  2059.           paragraph.
  2060.  
  2061.      4.   Press  ENTER  or  click  on  <Enter=OK>  to  apply  the  new
  2062.           formatting to the paragraph.
  2063.  
  2064.  
  2065.  
  2066.  
  2067.                                      Chapter 5 - Formatting Text    43
  2068.     ____________________________________________________________________
  2069.  
  2070.      To format more than one paragraph
  2071.  
  2072.      1.   Select the paragraphs you wish to format.
  2073.  
  2074.      2.   Choose Paragraph... from the Format menu.
  2075.  
  2076.      3.   Choose the  paragraph formats  you  wish  to  apply  to  the
  2077.           selected paragraphs.
  2078.  
  2079.      4.   Press  ENTER  or  click  on  <Enter=OK>  to  apply  the  new
  2080.           formatting to the selected paragraphs.
  2081.  
  2082.  
  2083.  
  2084.      Styles
  2085.  
  2086.      A paragraph  style is  a group  of pre-defined  paragraph formats
  2087.      with a  descriptive name.   Galaxy comes with several pre-defined
  2088.      paragraph styles.   You  can create your own paragraph styles and
  2089.      save them  for later  use.   This will  be explained in detail in
  2090.      Chapter 6.
  2091.  
  2092.  
  2093.  
  2094.      To apply paragraph styles
  2095.  
  2096.      Choose the  style you  wish to change to by highlighting its name
  2097.      in the Style: list box.  For more information on using list boxes
  2098.      in Galaxy, see Chapter 3.
  2099.  
  2100.      When you  choose a  paragraph style,  all of  the other paragraph
  2101.      formatting options  in the  dialog box  change to the pre-defined
  2102.      settings of the style you have chosen.
  2103.  
  2104.  
  2105.  
  2106.      Saving a paragraph style
  2107.  
  2108.      If you  have designed a combination of paragraph formats that you
  2109.      wish to use again in the future, you can save that combination as
  2110.      a style.  Press F2 or click the <F2=SAVE> push button to save the
  2111.      current paragraph  format settings  as  a  named  style.    We'll
  2112.      discuss styles in detail in Chapter 6.
  2113.  
  2114.  
  2115.  
  2116.      Deleting a paragraph style
  2117.  
  2118.      If you  wish to  delete a style, highlight its name in the Style:
  2119.      list box  and choose  <Delete Style>.   The style will be deleted
  2120.      from the  current style  sheet.  Any paragraphs in your documents
  2121.  
  2122.  
  2123.  
  2124.  
  2125.                                      Chapter 5 - Formatting Text    44
  2126.     ____________________________________________________________________
  2127.  
  2128.      with the  deleted style  will be  changed to style number 1.  For
  2129.      this reason  you cannot  delete style  number 1.  You can however
  2130.      modify style  number 1.  Style sheets will be discussed in detail
  2131.      in Chapter 6.
  2132.  
  2133.  
  2134.  
  2135.      Alignment
  2136.  
  2137.      Paragraphs can  be aligned  left, center,  right,  or  justified.
  2138.      With left  alignment text  is flush  along the  left  indent  and
  2139.      ragged on  the right.    With  center  alignment,  each  line  is
  2140.      centered  between  the  left  and  right  indents.    With  right
  2141.      alignment text  is flush along the right indent and ragged on the
  2142.      left.   Justified alignment  means  that  extra  space  is  added
  2143.      between words  if necessary so that both the left and right sides
  2144.      of the text are flush along the left and right indents.
  2145.  
  2146.      Paragraph alignment  is controlled  by a  group of radio buttons.
  2147.      This means  that you can choose one and only one of the alignment
  2148.      options for a paragraph.
  2149.  
  2150.  
  2151.  
  2152.      To choose a paragraph alignment
  2153.  
  2154.      1.   Select the paragraph or paragraphs you wish to align.
  2155.  
  2156.      2.   Choose Paragraph... from the Format menu.
  2157.  
  2158.      3.   Choose the  paragraph alignment  you wish  to apply  to  the
  2159.           paragraph(s).
  2160.  
  2161.      4.   Press  ENTER  or  click  on  <Enter=OK>  to  apply  the  new
  2162.           formatting to the paragraph(s).
  2163.  
  2164.  
  2165.  
  2166.      Line spacing
  2167.  
  2168.      You can  tell Galaxy  how much  space to  leave between  lines by
  2169.      choosing line  spacing options.   Line  spacing  is  adjusted  in
  2170.      Galaxy automatically to accommodate the largest font size in each
  2171.      line, unless you choose Custom spacing.
  2172.  
  2173.      To set line spacing
  2174.  
  2175.      1.   Select the paragraph or paragraphs you wish to change.
  2176.  
  2177.      2.   Choose Paragraph... from the Format menu.
  2178.  
  2179.  
  2180.  
  2181.  
  2182.                                      Chapter 5 - Formatting Text    45
  2183.     ____________________________________________________________________
  2184.  
  2185.      3.   Choose  the   line  spacing   you  wish   to  apply  to  the
  2186.           paragraph(s).
  2187.  
  2188.      4.   Press ENTER  or click  on <Enter=OK>  to apply  the new line
  2189.           spacing to the paragraph(s).
  2190.  
  2191.      For custom  spacing of  lines, enter  a spacing in points.  There
  2192.      are 72  points in  an inch, so on most printers single spacing is
  2193.      equivalent to 12 point custom spacing.
  2194.  
  2195.  
  2196.  
  2197.      Paragraph Indents
  2198.  
  2199.      You can set left, right, and first line indenting for paragraphs.
  2200.      You can  use paragraph  indents to  indent the  beginning of each
  2201.      paragraph, to  indent the left or right side of the paragraph, or
  2202.      to create a "hanging indent" paragraph.
  2203.  
  2204.  
  2205.  
  2206.      To set paragraph indents
  2207.  
  2208.      To set paragraph indents, tab to one of the Indent edit boxes and
  2209.      enter a  measurement in inches.  The indent you specify for First
  2210.      Line Indent  is relative  to the  Left Indent.   The  indent  you
  2211.      specify for  Left Indent  is relative to the left margin setting.
  2212.      The indent  you specify for Right Indent is relative to the right
  2213.      margin setting.
  2214.  
  2215.  
  2216.  
  2217.      To create a hanging indent
  2218.  
  2219.      A hanging  indent is a paragraph where the First Line Indent is a
  2220.      negative number.   In  this manual,  we use  hanging indents  for
  2221.      bulleted and  numbered lists.   These  paragraphs were  formatted
  2222.      with a First Line Indent of -0.5" and a Left Indent of 0.5".
  2223.  
  2224.  
  2225.  
  2226.      Setting extra space between paragraphs
  2227.  
  2228.      You can  enter a  measurement in points that will be added to the
  2229.      line spacing  either before  or after  each paragraph.  You might
  2230.      want, for  example, to  add 12 points (the equivalent of one line
  2231.      on most printers) after chapter titles.
  2232.  
  2233.      It doesn't  matter whether  you add  spacing before  or  after  a
  2234.      paragraph.  Just remember that the total space that will be added
  2235.  
  2236.  
  2237.  
  2238.  
  2239.                                      Chapter 5 - Formatting Text    46
  2240.     ____________________________________________________________________
  2241.  
  2242.      between two  paragraphs is  the sum of the Points After the first
  2243.      paragraph and the Points Before the second paragraph.
  2244.  
  2245.  
  2246.  
  2247.      To set extra space between paragraphs
  2248.  
  2249.      To set  extra space  between paragraphs, tab to either the Points
  2250.      Before or  Points After  edit boxes  and enter  a measurement  in
  2251.      points.   The measurement  you specify  for Points Before will be
  2252.      added to  the  space  before  the  paragraph  is  printed.    The
  2253.      measurement you  specify for  Points After  will be  added to the
  2254.      space after the paragraph is printed.
  2255.  
  2256.  
  2257.  
  2258.      The Example Window
  2259.  
  2260.      The Paragraph  Formatting dialog  box shows  you a sample of your
  2261.      paragraph  format.     The   example  window   shows  a   graphic
  2262.      representation  of   indents,  indent  type,  line  spacing,  and
  2263.      alignment.
  2264.  
  2265.  
  2266.  
  2267.      Section formatting
  2268.  
  2269.      A section  is a part of your document in which all the pages have
  2270.      the same  format.   Section formatting  includes margins,  gutter
  2271.      widths, and page and line numbering.
  2272.  
  2273.      Most documents  have only  one section.  However, you may wish to
  2274.      have different page layouts for different parts of your document.
  2275.  
  2276.      All of  these kinds  of formatting  are  controlled  through  the
  2277.      Format  Modify  current  section...  and  the  Format  Start  new
  2278.      section... commands.
  2279.  
  2280.      To modify section formatting
  2281.  
  2282.      1.   Choose Modify current section... from the Format menu.
  2283.  
  2284.      2.   Choose the  section formats you wish to apply to the current
  2285.           section.
  2286.  
  2287.      3.   Press  ENTER  or  click  on  <Enter=OK>  to  apply  the  new
  2288.           formatting to the current section.
  2289.  
  2290.  
  2291.  
  2292.  
  2293.                                      Chapter 5 - Formatting Text    47
  2294.     ____________________________________________________________________
  2295.  
  2296.      To start a new section
  2297.  
  2298.      1.   Position the  cursor anywhere  in the first paragraph of the
  2299.           new section.
  2300.  
  2301.      2.   Choose Start new section... from the Format menu.
  2302.  
  2303.      3.   Choose the  section formats  you wish  to apply  to the  new
  2304.           section.
  2305.  
  2306.      4.   Press  ENTER  or  click  on  <Enter=OK>  to  apply  the  new
  2307.           formatting to the new section.
  2308.  
  2309.      The new  section encompasses all of the paragraphs from where the
  2310.      cursor was  positioned to  the beginning  of  the  next  existing
  2311.      section.   If there  are no  following sections,  the new section
  2312.      encompasses all  of the  paragraphs from  where  the  cursor  was
  2313.      positioned to the end of the document.
  2314.  
  2315.  
  2316.  
  2317.      Styles
  2318.  
  2319.      A section  style is a group of pre-defined section formats with a
  2320.      descriptive name.   Galaxy comes with several pre-defined section
  2321.      styles.  You can create your own section styles and save them for
  2322.      later use.  This will be explained in detail in Chapter 6.
  2323.  
  2324.  
  2325.  
  2326.      To apply section styles
  2327.  
  2328.      Choose the  style you  wish to change to by highlighting its name
  2329.      in the Style: list box.  For more information on using list boxes
  2330.      in Galaxy, see Chapter 3.
  2331.  
  2332.      When you  choose a  section  style,  all  of  the  other  section
  2333.      formatting options  in the  dialog box  change to the pre-defined
  2334.      settings of the style you have chosen.
  2335.  
  2336.  
  2337.  
  2338.      Saving a section style
  2339.  
  2340.      If you  have designed  a combination  of section formats that you
  2341.      wish to use again in the future, you can save that combination as
  2342.      a style.  Press F2 or click the <F2=SAVE> push button to save the
  2343.      current section  format settings as a named style.  We'll discuss
  2344.      styles in detail in Chapter 6.
  2345.  
  2346.  
  2347.  
  2348.  
  2349.                                      Chapter 5 - Formatting Text    48
  2350.     ____________________________________________________________________
  2351.  
  2352.      Deleting a section style
  2353.  
  2354.      If you  wish to  delete a style, highlight its name in the Style:
  2355.      list box  and choose  <Delete Style>.   The style will be deleted
  2356.      from the  current style  sheet.   Any sections  in your documents
  2357.      with the  deleted style  will be  changed to style number 1.  For
  2358.      this reason  you cannot  delete style  number 1.  You can however
  2359.      modify style  number 1.  Style sheets will be discussed in detail
  2360.      in Chapter 6.
  2361.  
  2362.  
  2363.  
  2364.      Margins
  2365.  
  2366.      A margin  is the  area on  a printed page between the edge of the
  2367.      paper and  the printed  text.   Galaxy lets  you set top, bottom,
  2368.      left, and right margins for each section in your document.
  2369.  
  2370.  
  2371.  
  2372.      To set margins
  2373.  
  2374.      To set  margins, tab  to one  of  the  edit  boxes  and  enter  a
  2375.      measurement in  inches.   The measurements  you specify  for each
  2376.      margin is  relative to the edge of the paper.  Setting paper size
  2377.      will be explained in Document formatting later in this chapter.
  2378.  
  2379.  
  2380.  
  2381.      Gutter Width
  2382.  
  2383.      Galaxy has  a special margin setting called gutter width.  If you
  2384.      enter a  gutter width,  the measurement you specify will be added
  2385.      to the  left margin measurement on odd-numbered pages, and to the
  2386.      right margin measurement on even-numbered pages.  This will allow
  2387.      extra space on the inside margin for documents that will be bound
  2388.      together.
  2389.  
  2390.  
  2391.  
  2392.      Controlling page breaks
  2393.  
  2394.      Whenever you  begin a section, you can tell Galaxy whether or not
  2395.      you also  want to start a new page.  For example, you may wish to
  2396.      tell Galaxy  to begin  the section  on the next page, on the next
  2397.      odd-numbered page,  or the next even-numbered page.  You can also
  2398.      tell Galaxy to not start a new page when it begins the section.
  2399.  
  2400.      To choose a page break option
  2401.  
  2402.      1.   Tab to the Page Break radio buttons.
  2403.  
  2404.  
  2405.  
  2406.  
  2407.                                      Chapter 5 - Formatting Text    49
  2408.     ____________________________________________________________________
  2409.  
  2410.      2.   Choose the  page break  option you  wish  to  use  for  this
  2411.           section.
  2412.  
  2413.      3.   Press  ENTER  or  click  on  <Enter=OK>  to  apply  the  new
  2414.           formatting to the section.
  2415.  
  2416.  
  2417.  
  2418.      Document formatting
  2419.  
  2420.      Some formatting  options you  choose affect your entire document.
  2421.      These include  page  size,  default  formatting  for  characters,
  2422.      paragraphs, and sections, and style sheets.
  2423.  
  2424.      All of  these kinds  of formatting  are  controlled  through  the
  2425.      Format Document...  command.   Additional information  about your
  2426.      document that  you can  save with  the document  is also  managed
  2427.      through this command.
  2428.  
  2429.      To change document formats
  2430.  
  2431.      1.   Choose Document... from the Format menu.
  2432.  
  2433.      2.   Choose the  document  formats  you  wish  to  apply  to  the
  2434.           document.
  2435.  
  2436.      3.   Press  ENTER  or  click  on  <Enter=OK>  to  apply  the  new
  2437.           formatting to the document.
  2438.  
  2439.  
  2440.  
  2441.      Paper length and width
  2442.  
  2443.      The default  paper size  in Galaxy  is 8.5  inches by  11 inches.
  2444.      Most printers  use paper  of this  size.   If the  paper you  are
  2445.      printing on is not this size, you need to change the measurements
  2446.      in the Paper Length and Paper Width edit boxes.
  2447.  
  2448.  
  2449.  
  2450.      To change paper length and width
  2451.  
  2452.      1.   Tab to the Paper Length or Paper Width edit boxes.
  2453.  
  2454.      2.   Enter the  paper length  or paper  width measurement  of the
  2455.           paper in your printer.
  2456.  
  2457.      3.   Press  ENTER  or  click  on  <Enter=OK>  to  apply  the  new
  2458.           formatting to the document.
  2459.  
  2460.  
  2461.  
  2462.  
  2463.                                      Chapter 5 - Formatting Text    50
  2464.     ____________________________________________________________________
  2465.  
  2466.      Default Formats
  2467.  
  2468.      You  can   set  a  default  format  for  characters,  paragraphs,
  2469.      sections, and  tabs.  The default formats you select will be used
  2470.      to format  your document  unless you  have specified  a different
  2471.      format.  If you change the default format, all the former default
  2472.      formats will change to the new default formats.
  2473.  
  2474.      To change default formats
  2475.  
  2476.      1.   Tab to  the pushbutton  of the  default format  you wish  to
  2477.           change.   Press the space bar or click the mouse to bring up
  2478.           the formatting dialog box.
  2479.  
  2480.      2.   Choose the  formatting options  you  wish  to  use  for  the
  2481.           default format.
  2482.  
  2483.      3.   Press ENTER or click on <Enter=OK> to return to the Document
  2484.           dialog box.
  2485.  
  2486.  
  2487.  
  2488.      Document Information
  2489.  
  2490.      You can  enter additional  information to  remind you  of details
  2491.      concerning your document.
  2492.  
  2493.      Galaxy will let you enter a title, subject, author, operator, and
  2494.      a comment.
  2495.  
  2496.  
  2497.  
  2498.      To enter document information
  2499.  
  2500.      1.   Tab to  the edit  box of  the document  information item you
  2501.           wish to enter or change.
  2502.  
  2503.      2.   Enter the appropriate information.
  2504.  
  2505.      3.   Press ENTER  or click  on <Enter=OK>  to save  the  document
  2506.           information with your document.
  2507.  
  2508.  
  2509.  
  2510.      Headers and Footers
  2511.  
  2512.      A header  is text that appears in the top margin of every page of
  2513.      a section.  A footer is text that appears in the bottom margin of
  2514.      every page  of a section.  Headers and footers can be one or more
  2515.      paragraphs of  text, and  you can  use all  of the  character and
  2516.      paragraph formatting commands you would use with any other text.
  2517.  
  2518.  
  2519.  
  2520.  
  2521.                                      Chapter 5 - Formatting Text    51
  2522.     ____________________________________________________________________
  2523.  
  2524.      Headers and  footers are  included in  the section  formatting of
  2525.      your document.   You  can have  multiple headers and footers in a
  2526.      document.  Each time you wish to change the header or footer, you
  2527.      need to begin a new section.
  2528.  
  2529.      In Galaxy,  you can  define different headers and footers for odd
  2530.      and even numbered pages and for the first page of a section.  You
  2531.      can also choose to have the same header or footer appear on every
  2532.      page.
  2533.  
  2534.      To create a new header
  2535.  
  2536.      1.   Choose Header... from the Format menu.
  2537.  
  2538.      2.   Choose which  pages you  wish the  header to  appear  on  by
  2539.           checking the appropriate check boxes.
  2540.  
  2541.      3.   Tab to  the Edit  Header push button and press the space bar
  2542.           or click on <Edit Header> to begin editing the new header.
  2543.  
  2544.      To edit a header
  2545.  
  2546.      When you  choose <Edit  Header> from  the Header...  dialog  box,
  2547.      Galaxy will  open a  text window  for editing the header.  All of
  2548.      the normal  editing commands  you would  use in  a  regular  text
  2549.      window are available in the header window.
  2550.  
  2551.      Some menu commands are not available while you are editing in the
  2552.      header window.   If  a menu  item is  grayed out  while  you  are
  2553.      editing in  a header window, that command is not available to you
  2554.      until you return to a regular text window.
  2555.  
  2556.      You can type the text of your header as you would any other text.
  2557.      The header  can be one or more paragraphs, and you can format the
  2558.      characters or the paragraphs just like you would any other text.
  2559.  
  2560.      Galaxy prints the header in the top margin area of your document.
  2561.      If the header is too large to fit in this area, Galaxy will print
  2562.      as much as will fit.
  2563.  
  2564.      Cutting, copying, and pasting text
  2565.  
  2566.      You can  cut, copy, or paste text from the clipboard either to or
  2567.      from your  header.   If you  wish to  paste text from the current
  2568.      document into your header, you must mark the text and cut or copy
  2569.      it before you open the header window.
  2570.  
  2571.      You can switch to another text window from the header window.  If
  2572.      you wish  to cut  or copy text from a different text window, just
  2573.      switch to  that text window using the Window... menu, cut or copy
  2574.      the text  to the  clipboard, and then return to the header window
  2575.  
  2576.  
  2577.  
  2578.  
  2579.                                      Chapter 5 - Formatting Text    52
  2580.     ____________________________________________________________________
  2581.  
  2582.      by selecting  the original  text window  from the Window... menu.
  2583.      Galaxy will return you to the header window.
  2584.  
  2585.      Returning to the text window
  2586.  
  2587.      When  you  pull  down  the  Format...  menu  while  editing  your
  2588.      document, you  see Header...  as a  menu choice.  When you choose
  2589.      Header..., Galaxy  changes that  menu choice  to  Edit  document.
  2590.      Choose this  command to  return to  the main text window for your
  2591.      document.   When you  return to  your main  text  window,  Galaxy
  2592.      changes the menu choice back to the Header... command.
  2593.  
  2594.      Changing which page headers appear on
  2595.  
  2596.      If you  have defined separate headers for the first, odd, or even
  2597.      pages of  your document  and then choose to edit more than one of
  2598.      these headers,  Galaxy will  not know  which of  the  headers  to
  2599.      present to  you for editing.  In that case, you will see a dialog
  2600.      box which will ask you which header you would like to use for the
  2601.      new, combined header.
  2602.  
  2603.      For example,  you may  have defined  one header  to appear on odd
  2604.      pages, and  another header to appear on even pages.  Then, if you
  2605.      choose Header...  again from  the Format  menu and check both the
  2606.      odd and  even pages  check boxes,  Galaxy will assume you want to
  2607.      edit one header that will appear on both odd and even pages.  You
  2608.      will need to tell Galaxy which of the current headers you wish to
  2609.      use for the header that will appear on both odd and even pages.
  2610.  
  2611.      Editing footers
  2612.  
  2613.      Editing footers  is done  in the  same manner as editing headers.
  2614.      Choose Footer... from the Format menu to edit a footer and follow
  2615.      the same steps described above for editing headers.
  2616.  
  2617.      Galaxy prints  the footer  in the  bottom  margin  area  of  your
  2618.      document.  If the footer is too large to fit in this area, Galaxy
  2619.      will print as much as will fit.
  2620.  
  2621.      Page breaks
  2622.  
  2623.      Galaxy automatically  calculates where  each page begins based on
  2624.      your settings  for the  page size,  top and  bottom margins, font
  2625.      size, and line spacing.
  2626.  
  2627.  
  2628.  
  2629.  
  2630.                                                                     53
  2631.     ____________________________________________________________________
  2632.  
  2633.  
  2634.  
  2635.  
  2636.  
  2637.  
  2638.  
  2639.  
  2640.  
  2641.  
  2642.  
  2643.  
  2644.  
  2645.  
  2646.  
  2647.                                  Chapter 6
  2648.  
  2649.  
  2650.  
  2651.  
  2652.  
  2653.  
  2654.                                Style Sheets
  2655.  
  2656.  
  2657.  
  2658.  
  2659.                                         Chapter 6 - Style Sheets    54
  2660.     ____________________________________________________________________
  2661.  
  2662.      Style sheets
  2663.  
  2664.      A style  is a  group of  formats with a descriptive name.  Galaxy
  2665.      uses styles  with  character,  paragraph,  and  section  formats.
  2666.      Galaxy comes  with several  pre-defined styles.    You  can  also
  2667.      create your own styles and save them for later use.
  2668.  
  2669.      You can  use styles  to give  your documents  a consistent  look.
  2670.      Styles also make it easier for you to format your document.  Just
  2671.      choose the  style you  want to  use and  all of  your  formatting
  2672.      options are filled in for you.
  2673.  
  2674.      Styles that  you create  are stored  in a  style sheet.   A style
  2675.      sheet is stored on your disk as a file with the extension .STY.
  2676.  
  2677.      Every document in Galaxy has an attached style sheet.  Unless you
  2678.      change the  style sheet,  the document  uses  the  default  style
  2679.      sheet, DEFAULT.STY.   This  style sheet is built into Galaxy, and
  2680.      doesn't appear  on your disk unless you modify, add to, or delete
  2681.      one of the pre-defined styles.
  2682.  
  2683.      When you  load a  document, Galaxy  looks  for  the  style  sheet
  2684.      attached to that document first in the current directory, then in
  2685.      the directories listed in the PATH environment variable. For more
  2686.      information on the DOS Path command, consult your DOS manual.  If
  2687.      Galaxy can't  find the style sheet for the document, you will see
  2688.      an error message on screen, and Galaxy will use its default style
  2689.      sheet, DEFAULT.STY.
  2690.  
  2691.      You select  a style  to use, modify an existing style, and save a
  2692.      new style  using the  formatting  dialog  boxes  for  characters,
  2693.      paragraphs, and  sections.  You choose which existing style sheet
  2694.      to attach  to a  document using either the Document... dialog box
  2695.      or the Use another style sheet... command on the File menu..
  2696.  
  2697.  
  2698.  
  2699.      Saving a style
  2700.  
  2701.      Each type  of style,  character, paragraph, and section, is saved
  2702.      in the  appropriate formatting  dialog box.   To  save  a  style,
  2703.      select the formatting options you wish to save in the appropriate
  2704.      formatting dialog box and choose <F2=SAVE>.  For example, to save
  2705.      a character  style, choose  Character... form  the  Format  menu,
  2706.      choose the  character formatting  options you  wish to  save as a
  2707.      style, and  then choose  <F2=SAVE>.  Galaxy will prompt you for a
  2708.      name and a number for the style.  You can use the name and number
  2709.      of an  existing style  or a  new style  you wish  to add  to  the
  2710.      current style sheet.
  2711.  
  2712.  
  2713.  
  2714.  
  2715.                                         Chapter 6 - Style Sheets    55
  2716.     ____________________________________________________________________
  2717.  
  2718.      Numbering styles
  2719.  
  2720.      Each character,  paragraph, and section style has both a name and
  2721.      a number.  You use the style name, such as Body Text or Centered,
  2722.      to remind  you of  its purpose.   Galaxy uses the style number to
  2723.      apply styles to your document when you change style sheets.
  2724.  
  2725.      When you  change style sheets, Galaxy will replace the character,
  2726.      paragraph, or  section styles in your document with the styles in
  2727.      the new  style sheet  that have the same number.  For example, if
  2728.      Galaxy finds  text with  a  character  style  number  1  in  your
  2729.      document, the  character formats  of character  style number 1 of
  2730.      the new style sheet will be applied to that text.
  2731.  
  2732.      If Galaxy  finds a  style number  in your  document that  doesn't
  2733.      exist in the new style sheet, the text will be given style number
  2734.      1 of the new style sheet.
  2735.  
  2736.      It will  be easier  to change formatting by changing style sheets
  2737.      if you give a consistent set of numbers to your styles.
  2738.  
  2739.  
  2740.  
  2741.      Deleting a style
  2742.  
  2743.      An existing  style can be deleted from the current style sheet by
  2744.      choosing the <Delete Style> push button in the appropriate dialog
  2745.      box.   First choose the style you wish to delete, and then choose
  2746.      <Delete Style>.
  2747.  
  2748.      Any characters,  paragraphs, or  sections in  your documents with
  2749.      the deleted  style will  be changed  to style number 1.  For this
  2750.      reason you  can never  delete style  number 1.   You  can however
  2751.      modify style number 1.
  2752.  
  2753.  
  2754.  
  2755.      Attaching an existing style sheet to a document
  2756.  
  2757.      To attach  an existing  style sheet  to a  document, follow these
  2758.      steps:
  2759.  
  2760.      1.   Choose Use another style sheet... from the File menu.
  2761.  
  2762.      2.   Type in  the name  of the  style sheet you wish to attach to
  2763.           the document, or choose the style sheet from the listbox.
  2764.  
  2765.      3.   Press ENTER or click on <Enter=OK>.
  2766.  
  2767.  
  2768.  
  2769.  
  2770.                                         Chapter 6 - Style Sheets    56
  2771.     ____________________________________________________________________
  2772.  
  2773.      You can  also attach  an existing  style sheet to a document with
  2774.      the Use  another style sheet... command on the File menu.  Choose
  2775.      that command and then follow steps 3 and 4.
  2776.  
  2777.  
  2778.  
  2779.      Saving a style sheet
  2780.  
  2781.      Galaxy always bases a new style sheet on an existing style sheet.
  2782.      To save a new style sheet, follow these steps:
  2783.  
  2784.      1.   Load the  style  sheet  which  most  closely  resembles  the
  2785.           formats you wish to include in your new style sheet.  Follow
  2786.           the steps  outlined above  in Attaching  an  existing  style
  2787.           sheet to a document.
  2788.  
  2789.      2.   Choose Save  style sheet  as... from the File menu.  Type in
  2790.           the file  name you  wish to  use for  the new  style  sheet.
  2791.           Galaxy will  save all  the current character, paragraph, and
  2792.           section formats in the style sheet you name.
  2793.  
  2794.      3.   Press ENTER  or  click  on  <Enter=OK>  to  return  to  your
  2795.           document.
  2796.  
  2797.      4.   Modify any  styles you  wish to  change.   Follow the  steps
  2798.           outlined above in Saving a style.
  2799.  
  2800.  
  2801.  
  2802.      It's important  that you  create the  new style  sheet before you
  2803.      make the  changes to  the  individual  styles.    Otherwise,  the
  2804.      changes will  be made to the existing styles in the current style
  2805.      sheet.
  2806.  
  2807.  
  2808.  
  2809.  
  2810.                                                                     57
  2811.     ____________________________________________________________________
  2812.  
  2813.  
  2814.  
  2815.  
  2816.  
  2817.  
  2818.  
  2819.  
  2820.  
  2821.  
  2822.  
  2823.  
  2824.  
  2825.  
  2826.  
  2827.                                  Chapter 7
  2828.  
  2829.  
  2830.  
  2831.  
  2832.  
  2833.  
  2834.  
  2835.                                   Windows
  2836.  
  2837.  
  2838.  
  2839.  
  2840.                                              Chapter 7 - Windows    58
  2841.     ____________________________________________________________________
  2842.  
  2843.      Windows
  2844.  
  2845.      A window  is the  area of  the screen  where Galaxy displays your
  2846.      document.   You can  have as  many as  ten windows  open at once.
  2847.      Each window  can display a different document, or different parts
  2848.      of the  same document.   You can move and size each window, using
  2849.      either the  keyboard or  the mouse, and you can "zoom" any window
  2850.      up to full size.
  2851.  
  2852.      Galaxy always  has at  least one  window open.  Choosing Close...
  2853.      from the  Window menu  when there  is only one window open is the
  2854.      same as  choosing Exit  from the  File menu: you will exit Galaxy
  2855.      and return to the DOS prompt.
  2856.  
  2857.      The window  you are  currently working  in is  called the  active
  2858.      window.  This window has the cursor.
  2859.  
  2860.  
  2861.  
  2862.      To open a new window
  2863.  
  2864.      You can  open a  new window by choosing New from the Window menu.
  2865.      You can have a maximum of ten windows open.  If you try to open a
  2866.      new window  when there  are already ten windows open, Galaxy will
  2867.      display the message "Maximum of ten windows".
  2868.  
  2869.      Galaxy will  open the  new window  with no  document loaded.  The
  2870.      title bar  will show  the document  name as  "UNTITLED".  You can
  2871.      load a  document into the new window by choosing Open... from the
  2872.      File menu.
  2873.  
  2874.  
  2875.  
  2876.      To view another part of the same document
  2877.  
  2878.      Open a  new window  as outlined  above.   Choose Open... from the
  2879.      File menu  and open  the document  that you  want to view in more
  2880.      than one window.
  2881.  
  2882.      If the  document you  open is  already open  in  another  window,
  2883.      Galaxy will show you another view of the same document in the new
  2884.      window.    You  can  scroll  the  windows  independently  to  see
  2885.      different parts of the document.
  2886.  
  2887.      You might  choose to  view a  document in more than one window in
  2888.      order to  view a  header or  footer at the same time you view the
  2889.      main text  of your document, or to refer to text in one part of a
  2890.      document while you edit a different part.
  2891.  
  2892.  
  2893.  
  2894.  
  2895.                                              Chapter 7 - Windows    59
  2896.     ____________________________________________________________________
  2897.  
  2898.      To switch to another window using the keyboard
  2899.  
  2900.      The document name of each open window is listed at the end of the
  2901.      Window menu.  You can switch to any active window by highlighting
  2902.      its name  in the  Window menu, or by choosing its number from the
  2903.      Window menu.
  2904.  
  2905.      For example,  if the  first window  contained a  document  called
  2906.      FIRST.DOC and  the second  window you opened contained a document
  2907.      called SECOND.DOC,  the last two choices on the Window menu would
  2908.      look like this:
  2909.  
  2910.  
  2911.  
  2912.                          +----------------------+
  2913.                          | 1. F:FIRST.DOC       |
  2914.                          | 2. F:SECOND.DOC      |
  2915.                          +----------------------+
  2916.  
  2917.  
  2918.      Galaxy shows  you which  window is active by placing a check mark
  2919.      next to  that window's  name and  number.   The window  number is
  2920.      highlighted, which  means that  it is  the shortcut key to choose
  2921.      that window.   In  the example  above, you  could switch  to  the
  2922.      second window  by pressing  ALT+W and  then 2.  ALT+W selects the
  2923.      Window menu,  and 2  selects the menu choice that switches you to
  2924.      the second  window.   For more  information on  choosing commands
  2925.      from menus, refer to Chapter 3.
  2926.  
  2927.  
  2928.  
  2929.      To switch to another window using the mouse
  2930.  
  2931.      With the  mouse, you  can use  the menus to switch windows or you
  2932.      can simply  click anywhere  in the  window you wish to switch to.
  2933.      Galaxy will make that window the active window and will place the
  2934.      cursor at the point where you clicked the mouse.
  2935.  
  2936.  
  2937.  
  2938.      To close a window using the keyboard
  2939.  
  2940.      To close  the active window, choose Close from the Window menu or
  2941.      use the  shortcut key,  CTRL+X.  If the active window is the only
  2942.      window open,  this command  is the same as if you chose Exit from
  2943.      the File menu.
  2944.  
  2945.      If you  want to  close a  window that  is not  the active window,
  2946.      first make that window the active window and then close it.  Then
  2947.      switch back to the window you wish to make active.
  2948.  
  2949.  
  2950.  
  2951.  
  2952.                                              Chapter 7 - Windows    60
  2953.     ____________________________________________________________________
  2954.  
  2955.      To close a window using the mouse
  2956.  
  2957.      Every window  has a  close icon  in the upper left hand corner of
  2958.      the border.  To close a window with the mouse, click on the close
  2959.      icon.
  2960.  
  2961.  
  2962.  
  2963.      To change the size of a window using the keyboard
  2964.  
  2965.      Choose Size from the Window menu to change the size of the active
  2966.      window.   The window's  border will change color and you can move
  2967.      its borders  using the  LEFT and RIGHT or UP and DOWN arrow keys.
  2968.      When the border is the size you would like, press ENTER.
  2969.  
  2970.  
  2971.  
  2972.      To change the size of a window using the mouse
  2973.  
  2974.      Every window  has a  size icon  in the lower right hand corner of
  2975.      the border.   To size a window with the mouse, drag the size icon
  2976.      to the position you want for the new lower right hand corner.
  2977.  
  2978.  
  2979.  
  2980.      To move a window using the keyboard
  2981.  
  2982.      Choose Move  from the  Window menu to move the active window to a
  2983.      new location  on screen.   The  window's border will change color
  2984.      and you  can move  its borders using the LEFT and RIGHT or UP and
  2985.      DOWN arrow  keys.   When the  border is  at the  new location you
  2986.      would like, press ENTER.
  2987.  
  2988.      To move a window using the mouse
  2989.  
  2990.      You can move a window to a new location on screen using the mouse
  2991.      by dragging the top border to the new location you would like.
  2992.  
  2993.      To zoom a window to full screen using the keyboard
  2994.  
  2995.      Choose Zoom  from the  Window menu  to zoom  the active window to
  2996.      full screen  size.   The zoom icon in the top right corner of the
  2997.      window's border  will change to point up.  To restore a window to
  2998.      its former  size, choose  Zoom again.   The  zoom icon in the top
  2999.      right corner  of the  window's border  will change to point down,
  3000.      and the window will return to its original size.
  3001.  
  3002.  
  3003.  
  3004.  
  3005.                                              Chapter 7 - Windows    61
  3006.     ____________________________________________________________________
  3007.  
  3008.      To zoom a window to full screen using the mouse
  3009.  
  3010.      Click on  the zoom  icon in  the top right corner of the window's
  3011.      border when it is pointing upwards to expand the active window to
  3012.      full screen.   The  icon then changes to point down.  Clicking on
  3013.      the zoom  icon when  it is pointing downwards restores the active
  3014.      window to its former size.
  3015.  
  3016.  
  3017.  
  3018.      DOS Shell
  3019.  
  3020.      You can  go to  the DOS  prompt to  run another  program  without
  3021.      quitting Galaxy by choosing DOS Shell from the Window menu.
  3022.  
  3023.      The DOS  Shell command  runs another  copy of  DOS and  gives you
  3024.      access to  the DOS prompt.  To return to Galaxy, type EXIT at the
  3025.      DOS prompt and press ENTER.
  3026.  
  3027.      If you  are using  Galaxy on  a diskette  system, there must be a
  3028.      copy of  COMMAND.COM on  your Galaxy program diskette in order to
  3029.      use either of these commands.
  3030.  
  3031.      Some programs and DOS commands remain resident in memory when you
  3032.      use them.  You should never use these memory resident programs or
  3033.      commands with  the DOS  Shell command.  The DOS commands that are
  3034.      memory resident  are ASSIGN, GRAPHICS, MODE, and PRINT.  Examples
  3035.      of other  memory resident programs are SIDEKICK and SUPERKEY.  If
  3036.      you want  to run  any of  these programs  or commands while using
  3037.      Galaxy, run the program or command before you start Galaxy.
  3038.  
  3039.  
  3040.  
  3041.  
  3042.                                                                     62
  3043.     ____________________________________________________________________
  3044.  
  3045.  
  3046.  
  3047.  
  3048.  
  3049.  
  3050.  
  3051.  
  3052.  
  3053.  
  3054.  
  3055.  
  3056.  
  3057.  
  3058.  
  3059.                                  Chapter 8
  3060.  
  3061.  
  3062.  
  3063.  
  3064.  
  3065.  
  3066.                              Find and Replace
  3067.  
  3068.  
  3069.  
  3070.  
  3071.                                     Chapter 8 - Find and Replace    63
  3072.     ____________________________________________________________________
  3073.  
  3074.      Find and Replace
  3075.  
  3076.      You can  use Galaxy's Find... command to find a specific piece of
  3077.      your text.   For  example, you  can search  for "Galaxy"  in your
  3078.      document.
  3079.  
  3080.      You can use the Replace... command to first search for a piece of
  3081.      text and  then replace  it with other text that you specify.  For
  3082.      example, you can search for "east" and replace it with "west".
  3083.  
  3084.      Both of these commands are located on the Search menu.
  3085.  
  3086.  
  3087.  
  3088.      Searching for Text
  3089.  
  3090.      You use the Find... command on the Search menu to locate a
  3091.      specific item of text.
  3092.  
  3093.  
  3094.  
  3095.      Controlling the search area
  3096.  
  3097.      If you  have text  selected, Galaxy  will begin its search at the
  3098.      start of  the selected  text and  continue until  the end  of the
  3099.      selected text.   If  there is no text selected, Galaxy begins the
  3100.      search at the current cursor position.
  3101.  
  3102.      To search for text
  3103.  
  3104.      Choose Find...  from the  Search menu.  Type in the text you wish
  3105.      to search  for in the Find what: edit box.  Check the options you
  3106.      wish to  use for the search (explained later in this chapter) and
  3107.      click on <Enter=OK> or press ENTER.
  3108.  
  3109.      If Galaxy  finds the  search text,  the search  text becomes  the
  3110.      current selection.
  3111.  
  3112.  
  3113.  
  3114.      Replacing Text
  3115.  
  3116.      You use  the Replace...  command on  the Search  menu to locate a
  3117.      specific item of text and replace it with different text that you
  3118.      specify.
  3119.  
  3120.  
  3121.  
  3122.  
  3123.                                     Chapter 8 - Find and Replace    64
  3124.     ____________________________________________________________________
  3125.  
  3126.      Controlling the search area
  3127.  
  3128.      If you  have text  selected, Galaxy  will begin its search at the
  3129.      start of  the selected  text and  continue until  the end  of the
  3130.      selected text.   If  there is no text selected, Galaxy begins the
  3131.      search at the current cursor position.
  3132.  
  3133.      To search and replace text
  3134.  
  3135.      Choose Replace...  from the  Search menu.   Type  in the text you
  3136.      wish to  search for  in the  Find what:  edit box.   Type  in the
  3137.      replacement text  in the  Replace with:  edit  box.    Check  the
  3138.      options you  wish to  use for the search (explained later in this
  3139.      chapter) and click on <Enter=OK> or press ENTER.
  3140.  
  3141.      If Galaxy  finds the  search text  in your document, you will see
  3142.      the following message box:
  3143.  
  3144.               +------------------ Replace ------------------+
  3145.               |                                             |
  3146.               |          Replace this occurrence?           |
  3147.               |                                             |
  3148.               |  <Enter=YES>  <NO>  <Esc=CANCEL>  <F1=HELP> |
  3149.               +---------------------------------------------+
  3150.  
  3151.  
  3152.      Choose  <Enter=YES>   to  replace   the  search   text  with  the
  3153.      replacement text.   Choose  <Esc=CANCEL> to cancel the Replace...
  3154.      command without making the change.
  3155.  
  3156.      If you  choose <NO>,  this occurrence  is not  replaced, but  the
  3157.      search will continue.
  3158.  
  3159.  
  3160.  
  3161.      Find and Replace Options
  3162.  
  3163.      You can  change various  options in  both  the  Find...  and  the
  3164.      Replace... commands  to specify how you want Galaxy to search and
  3165.      replace text.
  3166.  
  3167.  
  3168.  
  3169.      To search for whole words only
  3170.  
  3171.      Choose Whole  Word if  you want  to only  find occurrences of the
  3172.      search text which are complete words.  Text is considered to be a
  3173.      whole word  if it  is surrounded by spaces, punctuation marks, or
  3174.      tabs.
  3175.  
  3176.  
  3177.  
  3178.  
  3179.                                     Chapter 8 - Find and Replace    65
  3180.     ____________________________________________________________________
  3181.  
  3182.      For example,  if you  type 'the'  as the  search text  and choose
  3183.      Whole Word,  Galaxy would  find the  word 'the',  but not 'them',
  3184.      'they', 'their',  or 'there'.   If  you do not choose Whole Word,
  3185.      Galaxy would have found the letters t,h, and e in those words.
  3186.  
  3187.  
  3188.  
  3189.      To specify capitalization
  3190.  
  3191.      Choose Exact  Case to  search only  for text that exactly matches
  3192.      the capitalization of the search text you enter in the Find What:
  3193.      edit box.
  3194.  
  3195.      For example,  if you  type 'The' as the search text, Galaxy would
  3196.      find the  next occurrence  of 'The'  in your text, but not 'the',
  3197.      'tHe', or 'thE'.
  3198.  
  3199.  
  3200.  
  3201.      To search backwards
  3202.  
  3203.      Galaxy normally  begins its search at the current cursor location
  3204.      and searches  forward towards  the end  of your document.  Choose
  3205.      Search Backwards  if you  wish to  search from the current cursor
  3206.      location towards the beginning of your document.
  3207.  
  3208.      If you  have selected text, the search is limited to the selected
  3209.      text and this option has no effect.
  3210.  
  3211.  
  3212.  
  3213.      To replace all occurrences
  3214.  
  3215.      With the  Replace... command  you can  choose Change  All if  you
  3216.      would like Galaxy to search your entire document.
  3217.  
  3218.      If you  choose this  option, Galaxy  will begin  searching at the
  3219.      beginning of  the document  and will  continue to  the end of the
  3220.      document, even  if you  have  chosen  Search  Backwards  or  have
  3221.      selected text.
  3222.  
  3223.      To confirm each replacement
  3224.  
  3225.      Choose Confirm Each Replacement and Galaxy will stop each time it
  3226.      finds the  search text  and ask  you before  it  substitutes  the
  3227.      replacement text.   Choose  <Enter=YES> to  make the replacement,
  3228.      <NO>  to   skip  this  replacement  and  continue  searching,  or
  3229.      <Esc=CANCEL> to stop searching.
  3230.  
  3231.      If you  turn this  option off,  Galaxy will  make the replacement
  3232.      each time it finds the search text without asking you first.
  3233.  
  3234.  
  3235.  
  3236.  
  3237.                                                                     66
  3238.     ____________________________________________________________________
  3239.  
  3240.  
  3241.  
  3242.  
  3243.  
  3244.  
  3245.  
  3246.  
  3247.  
  3248.  
  3249.  
  3250.  
  3251.  
  3252.  
  3253.  
  3254.                                  Chapter 9
  3255.  
  3256.  
  3257.  
  3258.  
  3259.  
  3260.  
  3261.  
  3262.                             Managing Documents
  3263.  
  3264.  
  3265.  
  3266.  
  3267.                                   Chapter 9 - Managing Documents    67
  3268.     ____________________________________________________________________
  3269.  
  3270.      Managing Documents
  3271.  
  3272.      When you  finish working  with a  document that  you want  to use
  3273.      again at  a later  time, you  can save the document on your disk.
  3274.      When you  want to work with that document again, you can open the
  3275.      document and Galaxy will display it in a window for you to edit.
  3276.  
  3277.      The commands  used to  work with  documents and  other files  are
  3278.      found on the File menu.
  3279.  
  3280.  
  3281.  
  3282.      To open a document
  3283.  
  3284.      When you  want to  edit an  existing document, you choose Open...
  3285.      from the File menu.
  3286.  
  3287.      You can  scroll through the list of existing documents that match
  3288.      the specification  entered in the Files: edit box and press ENTER
  3289.      to open  that document.  Or you can type the name of the document
  3290.      you wish to open directly in the edit box.
  3291.  
  3292.      If you  would like  to view documents in a different directory or
  3293.      on a different disk drive, highlight the name of the directory or
  3294.      drive in  the second  list box and press ENTER.  Galaxy will fill
  3295.      the Files  in: list  box with the names of all the documents that
  3296.      meet the specification.
  3297.  
  3298.      If Galaxy  can't find  the document  you ask for, it will display
  3299.      the following message box:
  3300.  
  3301.                    +------------ OPEN FILE ------------+
  3302.                    |                                   |
  3303.                    | FILENAME is new. Create the file? |
  3304.                    |                                   |
  3305.                    |            <YES>  <NO>            |
  3306.                    +-----------------------------------+
  3307.  
  3308.  
  3309.      Choose <YES>  to create  a new  document with  the name you gave.
  3310.      Choose <NO> to begin editing an untitled document.
  3311.  
  3312.  
  3313.  
  3314.      To save a document
  3315.  
  3316.      Choose Save  from the  File menu  to save a copy of your document
  3317.      onto your  disk.   If a  previous copy  of the  document  already
  3318.      exists on  your disk,  Galaxy will  give the previous version the
  3319.      .BAK extension.   Then  you can choose to open either the current
  3320.      version of the document or the previous version.
  3321.  
  3322.  
  3323.  
  3324.  
  3325.                                   Chapter 9 - Managing Documents    68
  3326.     ____________________________________________________________________
  3327.  
  3328.      If the  document you  are working  with  does  not  have  a  name
  3329.      (UNTITLED appears  in the  title bar),  Galaxy will  use the Save
  3330.      as... command (explained later in this chapter) to ask for a name
  3331.      for the document.
  3332.  
  3333.  
  3334.  
  3335.      To save a document with a new name
  3336.  
  3337.      Choose Save  as... from  the File  menu to  save a  copy of  your
  3338.      document with  a new  name.  Note that a document's complete name
  3339.      includes the  drive and  directory, so you can use the Save as...
  3340.      command to save your document in a different directory or drive.
  3341.  
  3342.      When you  choose Save as... Galaxy will bring up a dialog box you
  3343.      can use  to select  an existing document name or to type in a new
  3344.      name.  The dialog box is similar to the Open... dialog box.
  3345.  
  3346.      Type in  the new name you wish to use for the document, or select
  3347.      the name from the list box.  Choose <Enter=OK> or press ENTER and
  3348.      the document  will be saved with the new name.  The document name
  3349.      on the title bar will also change to the new name.
  3350.  
  3351.      If the  name you give is the name of an existing document, Galaxy
  3352.      will ask you to confirm overwriting the existing file.
  3353.  
  3354.      To save a document as an ASCII file, choose ASCII Format.  Saving
  3355.      a document  in ASCII format saves only the text of your document,
  3356.      not the formatting.  You might want to use this option if you are
  3357.      transferring the  document to  another system  or  program  which
  3358.      doesn't read Galaxy formatted files.
  3359.  
  3360.  
  3361.  
  3362.  
  3363.                                                                     69
  3364.     ____________________________________________________________________
  3365.  
  3366.  
  3367.  
  3368.  
  3369.  
  3370.  
  3371.  
  3372.  
  3373.  
  3374.  
  3375.  
  3376.  
  3377.  
  3378.  
  3379.  
  3380.                                 Chapter 10
  3381.  
  3382.  
  3383.  
  3384.  
  3385.  
  3386.  
  3387.                                  Printing
  3388.  
  3389.  
  3390.  
  3391.  
  3392.                                            Chapter 10 - Printing    70
  3393.     ____________________________________________________________________
  3394.  
  3395.      Printing
  3396.  
  3397.      When you  choose Print... from the File menu, Galaxy displays the
  3398.      Print dialog box.
  3399.  
  3400.      This dialog  box controls  the options  Galaxy will  use to print
  3401.      your document.   Galaxy  prints the document in the active window
  3402.      (the window with the cursor).
  3403.  
  3404.      The Print...  dialog box shows you the name of the active printer
  3405.      and the  device it  is connected to.  Changing the active printer
  3406.      is explained later in this chapter.
  3407.  
  3408.  
  3409.  
  3410.      To print your document
  3411.  
  3412.      Choose the  options you wish to take effect for this printing and
  3413.      click on  <Enter=OK> or  press ENTER.   Click  on <Esc=CANCEL> or
  3414.      press ESC to return to your document without printing.
  3415.  
  3416.  
  3417.  
  3418.      To print multiple copies
  3419.  
  3420.      Enter the  number of copies you wish to print in the Copies: edit
  3421.      box.  The default setting is 1.
  3422.  
  3423.  
  3424.  
  3425.      Changing Printers
  3426.  
  3427.      Normally, when  you install  Galaxy you  also install one or more
  3428.      printers.   You can change to a different printer after Galaxy is
  3429.      installed by choosing Change printer... from the File menu.
  3430.  
  3431.      Galaxy will  list all the printers you installed with the INSTALL
  3432.      program.   If the  printer you wish to use is not listed, use the
  3433.      INSTALL program  to copy  the information  for the new printer to
  3434.      your working disk.
  3435.  
  3436.      Highlight the  name of  the printer  you wish to use for the next
  3437.      printing.   Galaxy will  remember the name of the default printer
  3438.      and use  that same  printer until  you change  it with the Change
  3439.      printer... command.
  3440.  
  3441.  
  3442.  
  3443.  
  3444.                                                                     71
  3445.     ____________________________________________________________________
  3446.  
  3447.  
  3448.  
  3449.  
  3450.  
  3451.  
  3452.  
  3453.  
  3454.  
  3455.  
  3456.  
  3457.  
  3458.  
  3459.  
  3460.  
  3461.                                 Chapter 11
  3462.  
  3463.  
  3464.  
  3465.  
  3466.  
  3467.  
  3468.  
  3469.                              Checking Spelling
  3470.  
  3471.  
  3472.  
  3473.         (The award-winning Microlytics SpellFinder(tm) 100,000 word
  3474.        dictionary comes only with the registered version of Galaxy)
  3475.  
  3476.  
  3477.  
  3478.  
  3479.                                   Chapter 11 - Checking Spelling    72
  3480.     ____________________________________________________________________
  3481.  
  3482.      Checking Spelling
  3483.  
  3484.      You can  check and correct the spelling of words in your document
  3485.      by choosing  Spell check  from the  Options menu.    Galaxy  will
  3486.      compare the  spelling of  each word in your document to the words
  3487.      in its  dictionaries.   If Galaxy  can't find  the  word  in  its
  3488.      dictionaries, it  will present  the word  to you and ask you what
  3489.      action to  take.   Your possible  actions are  explained in  this
  3490.      chapter.
  3491.  
  3492.  
  3493.  
  3494.      To check spelling
  3495.  
  3496.      When you  choose the  Spell  check  command,  Galaxy  checks  the
  3497.      spelling of  the current  document.   If you  want to  check  the
  3498.      spelling of  just part of your document, select the text you want
  3499.      to check  before issuing  the Spell check command and Galaxy will
  3500.      limit the spell check to the selected text.
  3501.  
  3502.      If you  are using Galaxy on a floppy diskette system, Galaxy will
  3503.      prompt you  to replace  the Program  diskette with the Dictionary
  3504.      diskette before starting the spell check.
  3505.  
  3506.      Galaxy will check the spelling of each word in your document.  If
  3507.      Galaxy encounters  an unrecognized word, it displays a dialog box
  3508.      with the following commands:
  3509.  
  3510.      To correct spelling
  3511.  
  3512.      When Galaxy  encounters an unrecognized word in your document, it
  3513.      will present  you with  a list  of alternative  words.  The first
  3514.      word in  the list  box is  highlighted.   If that  is the correct
  3515.      word, just  press  ENTER  or  choose  <Replace>  to  replace  the
  3516.      unrecognized word with the highlighted alternative word.
  3517.  
  3518.      If the  first word  in the  list box is not the correct word, you
  3519.      can scroll  through the  list using  the UP  and DOWN arrow keys.
  3520.      Highlight the correct word and press ENTER or choose <Replace> to
  3521.      replace the  unrecognized word  with the  highlighted alternative
  3522.      word.
  3523.  
  3524.      If the correct word is not listed as an alternative, you can type
  3525.      the correct word in the Replace with: edit box and press ENTER or
  3526.      choose <Replace>.
  3527.  
  3528.  
  3529.  
  3530.  
  3531.                                   Chapter 11 - Checking Spelling    73
  3532.     ____________________________________________________________________
  3533.  
  3534.      To leave an unrecognized word in your document
  3535.  
  3536.      Choose <Skip  Once> to  ignore the unrecognized word and continue
  3537.      the spell  check.   If Galaxy  encounters the  same word again in
  3538.      your document,  it will stop and present the unrecognized word to
  3539.      you again.
  3540.  
  3541.      You can  also choose  <Skip All>  to ignore the unrecognized word
  3542.      for the rest of the spell check.
  3543.  
  3544.  
  3545.  
  3546.      To add a word to the dictionary
  3547.  
  3548.      Choose <Add  to Dictionary>  if the  unrecognized word is spelled
  3549.      correctly and  you wish  Galaxy to  remember its  spelling in the
  3550.      future.
  3551.  
  3552.  
  3553.  
  3554.  
  3555.                                                                     74
  3556.     ____________________________________________________________________
  3557.  
  3558.  
  3559.  
  3560.  
  3561.  
  3562.  
  3563.  
  3564.  
  3565.  
  3566.  
  3567.  
  3568.  
  3569.  
  3570.  
  3571.                                 Chapter 12
  3572.  
  3573.  
  3574.  
  3575.  
  3576.  
  3577.                                  Thesaurus
  3578.  
  3579.         (The award-winning Microlytics WordFinder(tm) 220,000 word
  3580.         thesaurus comes only with the registered version of Galaxy)
  3581.  
  3582.  
  3583.  
  3584.  
  3585.                                           Chapter 12 - Thesaurus    75
  3586.     ____________________________________________________________________
  3587.  
  3588.      Using Galaxy's Thesaurus
  3589.  
  3590.      You can  use Galaxy's  thesaurus to  find a synonym (another word
  3591.      with the  same or  a similar meaning) for almost any word in your
  3592.      document.
  3593.  
  3594.      If you  are using Galaxy on a floppy diskette system, Galaxy will
  3595.      prompt you  to replace  the Program  diskette with  the Thesaurus
  3596.      diskette before displaying this dialog box.
  3597.  
  3598.      Galaxy looks up the word the cursor is on.  If the cursor is on a
  3599.      space, Galaxy looks up the word immediately before the space.  If
  3600.      you have  selected text,  Galaxy looks  up the  first word in the
  3601.      selected text.
  3602.  
  3603.      If Galaxy  can't find the selected word in its thesaurus, it will
  3604.      show you  a list  of words  that are  alphabetically close to the
  3605.      selected word.   You can choose to display synonyms of one of the
  3606.      alternate words, or return to your document.
  3607.  
  3608.      Many  words  have  meanings  as  different  parts of speech.  For
  3609.      example, the word WILL has a meaning as both a noun and  a  verb.
  3610.      In this case, Galaxy displays each applicable part of speech in a
  3611.      separate list box.
  3612.  
  3613.  
  3614.  
  3615.      To replace a word with a synonym
  3616.  
  3617.      Tab to  the list  box for  the correct  part of  speech  for  the
  3618.      selected word.   Use the UP and DOWN arrow keys to scroll through
  3619.      the list of synonyms.  Press ENTER or choose <Replace> to replace
  3620.      the selected word in your document with the highlighted synonym.
  3621.  
  3622.  
  3623.  
  3624.      To look up another synonym
  3625.  
  3626.      You can choose to see the synonym list for any word listed in the
  3627.      list boxes.   Highlight  the word  you wish to look up and choose
  3628.      <Look Up>.   Galaxy  will list  the synonyms  for the highlighted
  3629.      word.
  3630.  
  3631.  
  3632.  
  3633.      To display the previous synonym list
  3634.  
  3635.      Choose  <Previous  Word>  to  return  to  the  previous  list  of
  3636.      synonyms.
  3637.  
  3638.  
  3639.  
  3640.  
  3641.                                                                     76
  3642.     ____________________________________________________________________
  3643.  
  3644.  
  3645.  
  3646.  
  3647.  
  3648.  
  3649.  
  3650.  
  3651.  
  3652.  
  3653.  
  3654.  
  3655.                                 Chapter 13
  3656.  
  3657.  
  3658.  
  3659.  
  3660.  
  3661.  
  3662.                               Startup Options
  3663.  
  3664.  
  3665.  
  3666.  
  3667.                                     Chapter 13 - Startup Options    77
  3668.     ____________________________________________________________________
  3669.  
  3670.      Startup Options
  3671.  
  3672.      There are  options you  can set for Galaxy that take effect every
  3673.      time you  start Galaxy.   These startup options are set using the
  3674.      Environment... dialog box from the Options menu.
  3675.  
  3676.      The options  you choose  using this  dialog box  remain in effect
  3677.      every time you use Galaxy.  Some of the options don't take effect
  3678.      until the next time you start Galaxy.
  3679.  
  3680.      After selecting the options you wish to use, choose <Enter=OK> or
  3681.      press ENTER.   Galaxy  will save the information in a file called
  3682.      GALAXY.INI in the current directory.
  3683.  
  3684.      The next  time you  start Galaxy,  Galaxy will  look first in the
  3685.      current directory,  and then in all the directories listed in the
  3686.      DOS path  for the  GALAXY.INI file.   When it finds the file, the
  3687.      options shown  in the  dialog box  above will be set according to
  3688.      the information in the GALAXY.INI file.  If Galaxy can't find the
  3689.      GALAXY.INI file,  it will  use its  default  settings  for  these
  3690.      options.
  3691.  
  3692.  
  3693.  
  3694.      To set the number of screen rows
  3695.  
  3696.      If you  have an  EGA or VGA monitor, you can tell Galaxy you want
  3697.      to show either 43 (EGA) or 50 (VGA) lines instead of the usual 25
  3698.      lines.   Galaxy will use a smaller character size in order to fit
  3699.      more lines on the screen.
  3700.  
  3701.      Select the  25 lines  radio button  if you want to use the normal
  3702.      character size.   Select the 43/50 lines radio button if you want
  3703.      to use the smaller character size.
  3704.  
  3705.      This option takes effect the next time you start Galaxy.
  3706.  
  3707.  
  3708.  
  3709.      To choose Insert or Overtype mode
  3710.  
  3711.      You can  choose whether  Galaxy begins in Insert or Overtype mode
  3712.      by selecting either the Insert or Overtype radio button.
  3713.  
  3714.      This option  controls which  mode Galaxy  starts with.   You  can
  3715.      still toggle  between Insert  and Overtype  mode  while  you  are
  3716.      editing by pressing the INSERT key.
  3717.  
  3718.      With Insert  mode on,  whatever you type is inserted at the point
  3719.      where the  cursor is,  pushing text  to the  right of the cursor.
  3720.  
  3721.  
  3722.  
  3723.  
  3724.                                     Chapter 13 - Startup Options    78
  3725.     ____________________________________________________________________
  3726.  
  3727.      With Overtype  mode on,  new text that you type replaces existing
  3728.      text.
  3729.  
  3730.      Galaxy shows  you which  mode you are in while you are editing by
  3731.      the size  of the  cursor.   A large cursor signifies Insert mode,
  3732.      and a small cursor, Overtype mode.
  3733.  
  3734.  
  3735.  
  3736.      To choose backup options
  3737.  
  3738.      Galaxy offers  you the  option of  automatically saving a copy of
  3739.      your work  at intervals  you specify.   You  can tell  Galaxy  to
  3740.      backup your  work after  a number of minutes or after a number of
  3741.      keystrokes.
  3742.  
  3743.      To choose  to automatically  backup your  work, select either the
  3744.      Every [....] minutes or the Every [....] keystrokes radio button.
  3745.      Enter the  number of  minutes or  number of  keystrokes  to  wait
  3746.      between backups.
  3747.  
  3748.      You can  also choose to disable the automatic backup by selecting
  3749.      the No automatic backup radio button.
  3750.  
  3751.      If you choose either of the automatic backup options, Galaxy will
  3752.      periodically save  a temporary  copy of  your work in a file with
  3753.      the same  name as your document, but with the extension .TMP.  If
  3754.      you exit Galaxy normally, Galaxy will delete this file.
  3755.  
  3756.      If your  system fails for some reason or there is a power outage,
  3757.      you may  be able  to recover  any unsaved  changes by opening the
  3758.      .TMP document  and using  the Save  as... command  to change  the
  3759.      document's extension back to .DOC or whatever it was originally.
  3760.  
  3761.      When you  save your  document, Galaxy  always saves a backup copy
  3762.      with the  extension .BAK.   The  automatic backup  options are in
  3763.      addition to this normal backup.
  3764.  
  3765.  
  3766.  
  3767.      To reopen  the document(s)  you last  worked on  when  you  start
  3768.      Galaxy
  3769.  
  3770.      If you  would like  to start  Galaxy with  the same  document  or
  3771.      documents you  were working  on last,  select the Reopen previous
  3772.      documents check box.
  3773.  
  3774.      When you quit Galaxy, the names of the documents you had open are
  3775.      saved.   If you  select the  Reopen previous documents check box,
  3776.      Galaxy will load up to ten documents so that the screen will look
  3777.      just like it did when you last used Galaxy.
  3778.  
  3779.  
  3780.  
  3781.  
  3782.                                     Chapter 13 - Startup Options    79
  3783.     ____________________________________________________________________
  3784.  
  3785.      This option takes effect the next time you start Galaxy.
  3786.  
  3787.  
  3788.  
  3789.      To use virtual memory
  3790.  
  3791.      Galaxy can  use EMS  memory or  hard  disk  space  as  additional
  3792.      (virtual) memory  to allow  you to  edit documents  that are much
  3793.      larger than the 640K that DOS gives you.
  3794.  
  3795.      If you  need to edit large documents, select the Use EMS and hard
  3796.      disk for  virtual memory  check box.   Choosing  this option will
  3797.      make Galaxy  run slightly slower, so if you normally edit smaller
  3798.      files, you should not choose this option.
  3799.  
  3800.      This option takes effect the next time you start Galaxy.
  3801.  
  3802.  
  3803.  
  3804.      To select a dictionary and thesaurus (Registered version only)
  3805.  
  3806.      Galaxy is  available with dictionaries and thesauruses in several
  3807.      languages.  Galaxy will search the current directory and your DOS
  3808.      path and  list all  of the  dictionaries and  thesauruses that if
  3809.      finds in the Dictionary: and Thesaurus: list boxes.
  3810.  
  3811.      Highlight the  name of  the dictionary  and thesaurus you wish to
  3812.      use for the next spell check or thesaurus lookup.
  3813.  
  3814.  
  3815.  
  3816.  
  3817.                                                                     80
  3818.     ____________________________________________________________________
  3819.  
  3820.  
  3821.  
  3822.  
  3823.  
  3824.  
  3825.  
  3826.  
  3827.  
  3828.  
  3829.                                 Chapter 14
  3830.  
  3831.  
  3832.  
  3833.  
  3834.  
  3835.  
  3836.                              Command Reference
  3837.  
  3838.  
  3839.  
  3840.  
  3841.                                   Chapter 14 - Command Reference    81
  3842.     ____________________________________________________________________
  3843.  
  3844.      Command Reference
  3845.  
  3846.      This chapter  describes each  Galaxy command.   The  commands are
  3847.      listed in the same order as they appear on the menus.
  3848.  
  3849.      Many commands in Galaxy bring up dialog boxes.  On the menus, any
  3850.      command that  will bring  up a dialog box ends with three periods
  3851.      (...).   In this  command reference,  each dialog  box option  is
  3852.      listed in the section for the corresponding menu command.
  3853.  
  3854.      A command's  complete name includes the name of the menu on which
  3855.      it appears.   For example, on the File menu are the New, Open...,
  3856.      and Save  commands.   In this  chapter, those  commands  will  be
  3857.      listed as  File New,  File Open..., and File Save.  Note that the
  3858.      File Open...  command ends  with three  periods.  This means that
  3859.      choosing that  command will  bring up the File Open... dialog box
  3860.      and that in this chapter, the dialog box options for File Open...
  3861.      will be listed in that section.
  3862.  
  3863.      Within each section, the reference lists the following:
  3864.  
  3865.      1.   The complete command name
  3866.  
  3867.      2.   The shortcut key (if any)
  3868.  
  3869.      3.   A description of the command
  3870.  
  3871.  
  3872.  
  3873.      File New
  3874.  
  3875.      Used to clear a window.
  3876.  
  3877.      If the  document you  are currently  editing has unsaved changes,
  3878.      Galaxy will ask if you want to save the document.
  3879.  
  3880.  
  3881.  
  3882.      File Open...                               F3
  3883.  
  3884.      Used to load a document into the active window.
  3885.  
  3886.      Galaxy lists the documents which match the wildcard specification
  3887.      in the Files: edit box.  The default specification is *.DOC.
  3888.  
  3889.      You can  list documents  in another directory or on another drive
  3890.      by selecting  the directory  or  drive  in  the  Other  Drives  &
  3891.      Directories: list box.
  3892.  
  3893.  
  3894.  
  3895.  
  3896.                                   Chapter 14 - Command Reference    82
  3897.     ____________________________________________________________________
  3898.  
  3899.      Choosing <Enter=OK>  opens the document listed in the Files: edit
  3900.      box, or fills the list box with documents which meet the wildcard
  3901.      specification listed in the Files: edit box.
  3902.  
  3903.      Choosing <Esc=CANCEL>  returns you  to the  active window without
  3904.      opening a new document.
  3905.  
  3906.  
  3907.  
  3908.      File Save                                  F2
  3909.  
  3910.      Used to save a document onto a disk.  The document is saved under
  3911.      the name that shows on the title bar.
  3912.  
  3913.      If the  document with the same name already exists on the disk or
  3914.      directory, Galaxy  will rename  the  existing  version  with  the
  3915.      extension .BAK.
  3916.  
  3917.      If the  document you are saving is shown as UNTITLED on the title
  3918.      bar, Galaxy  will use  the File  Save as... command to prompt you
  3919.      for a document name.
  3920.  
  3921.  
  3922.  
  3923.      File Save as...                       Ctrl+F2
  3924.  
  3925.      Used to save a document onto a disk with a new name.
  3926.  
  3927.      Use this dialog box in the same manner as the File Open... dialog
  3928.      box.  When the Save Document As: edit box lists the document name
  3929.      you wish to use, choose <Enter=OK> to save the document.
  3930.  
  3931.      Choose the  ASCII Format  to save  only the text of the document,
  3932.      not the formatting.
  3933.  
  3934.  
  3935.  
  3936.      File Copy...
  3937.  
  3938.      Used to copy a document or other file on disk.
  3939.  
  3940.      This command  works just  like the  DOS copy command, except that
  3941.      you cannot enter wildcards to copy more than one file at a time.
  3942.  
  3943.      Enter the  name of  the file  you wish  to copy in the Copy: edit
  3944.      box.  Enter the name you wish to copy it to in the To: edit box.
  3945.  
  3946.  
  3947.  
  3948.  
  3949.                                   Chapter 14 - Command Reference    83
  3950.     ____________________________________________________________________
  3951.  
  3952.      File Rename...
  3953.  
  3954.      Used to rename a document or other file on disk.
  3955.  
  3956.      Enter the  current name  of the  file you  wish to  rename in the
  3957.      Rename: edit  box.   Enter the  new name  for the file in the To:
  3958.      edit box.
  3959.  
  3960.  
  3961.  
  3962.      File Delete...
  3963.  
  3964.      Used to delete a document or other file on disk.
  3965.  
  3966.      Enter the name of the file you wish to delete in the Delete: edit
  3967.      box.
  3968.  
  3969.  
  3970.  
  3971.      File Use another style sheet...
  3972.  
  3973.      Used to change the style sheet for the current document.
  3974.  
  3975.      Use this dialog box in the same manner as the File Open... dialog
  3976.      box.  When the File: edit box lists the style sheet name you wish
  3977.      to use, choose <Enter=OK>.
  3978.  
  3979.      Galaxy will  update the character, paragraph, and section formats
  3980.      of the  active document  to reflect  the formatting  of  the  new
  3981.      styles.
  3982.  
  3983.      Styles are  stored in  the style  sheet in  the same  order  they
  3984.      appear  in   the  various  Styles:  list  boxes.    Whatever  the
  3985.      formatting is  for the  first style listed in the new style sheet
  3986.      will be  applied in  place of  any existing  formatting with  the
  3987.      former first style.
  3988.  
  3989.      For example,  if the  current style sheet's first character style
  3990.      calls for  10 point  Helvetica Bold,  and the  new style  sheet's
  3991.      first character  style calls for 12 point Times Roman Italic, any
  3992.      characters that  were formatted  with the  first character  style
  3993.      will be  changed from  10 point  Helvetica Bold to 12 point Times
  3994.      Roman Italic.
  3995.  
  3996.  
  3997.  
  3998.      File Save style sheet as...
  3999.  
  4000.      Used to  save the  existing  character,  paragraph,  and  section
  4001.      styles in a new style sheet.
  4002.  
  4003.  
  4004.  
  4005.  
  4006.                                   Chapter 14 - Command Reference    84
  4007.     ____________________________________________________________________
  4008.  
  4009.      Use this  dialog box  in the  same manner  as the File Save as...
  4010.      dialog box.   When  the File: edit box lists the style sheet name
  4011.      you wish to use, choose <Enter=OK>.
  4012.  
  4013.      The newly  saved style  sheet becomes the current style sheet for
  4014.      the active document.
  4015.  
  4016.  
  4017.  
  4018.      File Change printer...
  4019.  
  4020.      Used to change the default printer.
  4021.  
  4022.      Highlight the  name of  the printer  you wish to use for the next
  4023.      printing.   Galaxy will  remember the name of the default printer
  4024.      and use  that same  printer until  you change  it with the Change
  4025.      printer... command.
  4026.  
  4027.      Galaxy will  list all the printers you installed with the INSTALL
  4028.      program.   If the  printer you wish to use is not listed, use the
  4029.      INSTALL program  to copy  the information  for the new printer to
  4030.      your working disk.
  4031.  
  4032.  
  4033.  
  4034.      File Print...                              F9
  4035.  
  4036.      Used to print the active document.
  4037.  
  4038.      Enter the number of copies to be printed in the Copies: edit box.
  4039.  
  4040.  
  4041.  
  4042.      File Exit                               Alt+X
  4043.  
  4044.      Used to  exit Galaxy  and return  to DOS.   If you have saved the
  4045.      changes in  any open  documents, Galaxy  exits immediately.    If
  4046.      there are  unsaved changes,  Galaxy asks  you whether  or not you
  4047.      want to  save the  document.   Choose <YES> to save the document,
  4048.      choose <NO>  to exit without saving, or choose <CANCEL> to return
  4049.      to the active window.
  4050.  
  4051.  
  4052.  
  4053.      Edit Cut                            Shift+Del
  4054.  
  4055.      Used  to  remove  the  selected  text  from  a  document  to  the
  4056.      clipboard.  After text is cut to the clipboard, the Paste command
  4057.      can be  used to  place it  in a  new location  either in the same
  4058.      document or in another document.
  4059.  
  4060.  
  4061.  
  4062.  
  4063.                                   Chapter 14 - Command Reference    85
  4064.     ____________________________________________________________________
  4065.  
  4066.      Edit Copy                            Keypad +
  4067.  
  4068.      Used to  copy the selected text from a document to the clipboard.
  4069.      After text  is copied  to the clipboard, the Paste command can be
  4070.      used to place it in a new location either in the same document or
  4071.      in another document.
  4072.  
  4073.      Copied  text   replaces  whatever   text  was  in  the  clipboard
  4074.      previously.
  4075.  
  4076.  
  4077.  
  4078.      Edit Paste                          Shift+Ins
  4079.  
  4080.      Used to  insert  the  text  in  the  clipboard  into  the  active
  4081.      document.   The text  is inserted  immediately in  front  of  the
  4082.      cursor.
  4083.  
  4084.      The clipboard  text does  not change.  You can paste text as many
  4085.      times as  you like, and the clipboard will be unchanged until you
  4086.      use the Edit Cut or Edit Copy command to replace its contents.
  4087.  
  4088.  
  4089.  
  4090.      Edit Select Word;                          F8
  4091.  
  4092.      Used to  select the word the cursor is on.  If the cursor is on a
  4093.      space, the word immediately before the space is selected.
  4094.  
  4095.  
  4096.  
  4097.      Edit Select Sentence                 Shift+F8
  4098.  
  4099.      Used to  select the  sentence the cursor is on.  If the cursor is
  4100.      on  a  space,  the  sentence  immediately  before  the  space  is
  4101.      selected.
  4102.  
  4103.  
  4104.  
  4105.      Edit Select Paragraph                  Alt+F8
  4106.  
  4107.      Used to select the paragraph the cursor is on.
  4108.  
  4109.  
  4110.  
  4111.      Edit Select Line                      Ctrl+F8
  4112.  
  4113.      Used to select the line the cursor is on.
  4114.  
  4115.  
  4116.  
  4117.  
  4118.                                   Chapter 14 - Command Reference    86
  4119.     ____________________________________________________________________
  4120.  
  4121.      Edit Select All                      Shift+F9
  4122.  
  4123.      Used to select the entire document.
  4124.  
  4125.  
  4126.  
  4127.      Format Character...
  4128.  
  4129.           Used to  set character formatting.  If text is selected, the
  4130.           formatting will  be applied to all the selected text.  If no
  4131.           text is  selected, this  command acts  as a  toggle, and all
  4132.           characters typed  after the  cursor point  will be given the
  4133.           new formatting.
  4134.  
  4135.           Style:
  4136.  
  4137.           Used to  select a  predefined set  of character formats.  As
  4138.           each style  name is  highlighted in  the list box, the other
  4139.           character  formatting   options  change   to   reflect   the
  4140.           predefined style.
  4141.  
  4142.  
  4143.  
  4144.           Bold                               Alt+B
  4145.  
  4146.           Underline                          Alt+U
  4147.  
  4148.           Word only
  4149.  
  4150.           Select the  check box  to give the characters the designated
  4151.           formats.  Remove the check to clear the format.
  4152.  
  4153.           Position:
  4154.  
  4155.           Select Normal,  Italic, Superscript, or Subscript to control
  4156.           the characters'  positioning on the line.  Italic characters
  4157.           have a  forward slant.   Superscript  characters are  placed
  4158.           higher on the line, subscript characters lower on the line.
  4159.  
  4160.           Font:
  4161.  
  4162.           Used to select a printer-specific font and size.
  4163.  
  4164.           F2=Save
  4165.  
  4166.           Used to  save a set of character formats as a named style in
  4167.           the current style sheet.
  4168.  
  4169.  
  4170.  
  4171.  
  4172.                                   Chapter 14 - Command Reference    87
  4173.     ____________________________________________________________________
  4174.  
  4175.           Delete Style
  4176.  
  4177.           Used to  remove the highlighted style from the current style
  4178.           sheet.
  4179.  
  4180.  
  4181.      Format Paragraph...
  4182.  
  4183.      Used to  set paragraph  formatting.   If text  is  selected,  the
  4184.      formatting will be applied to all the selected paragraphs.  If no
  4185.      text is  selected, only  the paragraph  the cursor  is in will be
  4186.      given the new formatting.
  4187.  
  4188.           Style:
  4189.  
  4190.           Used to  select a  predefined set  of paragraph formats.  As
  4191.           each style  name is  highlighted in  the list box, the other
  4192.           paragraph  formatting   options  change   to   reflect   the
  4193.           predefined style.
  4194.  
  4195.           Alignment
  4196.  
  4197.                Left aligns  the lines  of the paragraph along the left
  4198.                indent.  The right ends of the lines are not aligned.
  4199.  
  4200.                Centered aligns  each line  between the  left and right
  4201.                indents.
  4202.  
  4203.                Justified aligns  the lines  at both the left and right
  4204.                indents.   Space is added between each word so that the
  4205.                line fits exactly between the left and right indents.
  4206.  
  4207.           Line Spacing
  4208.  
  4209.                Single is  normally 12 point or six lines per inch, but
  4210.                will be  sized to  accommodate the tallest character on
  4211.                the line.
  4212.  
  4213.                One and One Half is normally 18 point or four lines per
  4214.                inch, but  will be  sized to  accommodate  the  tallest
  4215.                character on the line.
  4216.  
  4217.                Double is  normally 24  point or  three lines per inch,
  4218.                but will  be sized to accommodate the tallest character
  4219.                on the line.
  4220.  
  4221.                Custom: is  used to  enter a  specific line  spacing in
  4222.                points.  Galaxy will use this setting regardless of the
  4223.                font size being used.
  4224.  
  4225.  
  4226.  
  4227.  
  4228.                                   Chapter 14 - Command Reference    88
  4229.     ____________________________________________________________________
  4230.  
  4231.           First Line Indent:
  4232.  
  4233.           Used to  set the  measurement in  inches for  the amount  of
  4234.           space between  the paragraph's  left  indent  to  the  first
  4235.           line's left  indent.  Enter a positive measurement to indent
  4236.           the first  line.   A negative  measurement (a - precedes the
  4237.           measurement) moves the first line to the left of the rest of
  4238.           the paragraph, as in a hanging indent.
  4239.  
  4240.           Left Indent:
  4241.  
  4242.           Used to  set the  measurement in  inches for  the amount  of
  4243.           space between  the left  margin and  the left  edge  of  the
  4244.           paragraph.  This measurement must be a positive number.
  4245.  
  4246.           Right Indent:
  4247.  
  4248.           Used to  set the  measurement in  inches for  the amount  of
  4249.           space between  the right  margin and  the right  edge of the
  4250.           paragraph.  This measurement must be a positive number.
  4251.  
  4252.           Points Before
  4253.  
  4254.           Used to  set the  measurement in  points for  the amount  of
  4255.           space between  the previous  paragraph and  the start of the
  4256.           selected paragraph.  This extra space will be ignored if the
  4257.           paragraph is the first paragraph on a page.
  4258.  
  4259.           Points After
  4260.  
  4261.           Used to  set the  measurement in  points for  the amount  of
  4262.           space between  the selected  paragraph and  the start of the
  4263.           following paragraph.   This  extra space  will be ignored if
  4264.           the paragraph is the last paragraph on a page.
  4265.  
  4266.           F2=Save
  4267.  
  4268.           Used to  save a set of paragraph formats as a named style in
  4269.           the current style sheet.
  4270.  
  4271.           Delete Style
  4272.  
  4273.           Used to  remove the highlighted style from the current style
  4274.           sheet.
  4275.  
  4276.  
  4277.  
  4278.  
  4279.                                   Chapter 14 - Command Reference    89
  4280.     ____________________________________________________________________
  4281.  
  4282.      Format Modify current section...
  4283.      Format Start new section...
  4284.  
  4285.      Both of  these  commands  are  used  to  set  section  formatting
  4286.      options.   Format Modify  current  section  applies  the  changed
  4287.      section formatting  to the  current section, and Format Start new
  4288.      section begins  a new  section starting  with the  paragraph  the
  4289.      cursor is in.
  4290.  
  4291.           Style:
  4292.  
  4293.           Used to select a predefined set of section formats.  As each
  4294.           style name is highlighted in the list box, the other section
  4295.           formatting options change to reflect the predefined style.
  4296.  
  4297.           Page Break
  4298.  
  4299.           Used to  control where  the section starts on the page.  You
  4300.           can choose None to begin the section without making any page
  4301.           break changes.   Choose any of the other three radio buttons
  4302.           to begin  the section on either the next page, the next even
  4303.           page, or the next odd page.
  4304.  
  4305.           Starting Page Number:
  4306.  
  4307.           Used to  set the  number to  start the  page numbering with.
  4308.           The default  is for Galaxy to begin a document's page number
  4309.           with 1,  and start  each following  section with the current
  4310.           page number.  If you want to start a section with a specific
  4311.           number,  enter   the  starting   number  in  the  edit  box.
  4312.           Otherwise, leave the Starting Page Number edit box blank.
  4313.  
  4314.           Top Margin:
  4315.  
  4316.           Used to set the measurement in inches between the top of the
  4317.           page to the top of the first line of text.
  4318.  
  4319.           Bottom Margin:
  4320.  
  4321.           Used to  set the measurement in inches between the bottom of
  4322.           the last line of text and the bottom of the page.
  4323.  
  4324.           Left Margin:
  4325.  
  4326.           Used to  set the measurement in inches between the left edge
  4327.           of the page to the beginning of the text lines.
  4328.  
  4329.           Right Margin:
  4330.  
  4331.           Used to set the measurement in inches between the right edge
  4332.           of the page to the end of the text lines.
  4333.  
  4334.  
  4335.  
  4336.  
  4337.                                   Chapter 14 - Command Reference    90
  4338.     ____________________________________________________________________
  4339.  
  4340.           Gutter Width:
  4341.  
  4342.           Used to  set the  measurement in  inches to  add to the left
  4343.           margin on  odd numbered  pages and  the right margin on even
  4344.           numbered pages.
  4345.  
  4346.           F2=Save
  4347.  
  4348.           Used to  save a  set of  section formats as a named style in
  4349.           the current style sheet.
  4350.  
  4351.           Delete Style
  4352.  
  4353.           Used to  remove the highlighted style from the current style
  4354.           sheet.
  4355.  
  4356.  
  4357.  
  4358.      Format Document...
  4359.  
  4360.      Used to set document formatting.
  4361.  
  4362.           Paper Length:
  4363.  
  4364.           Used to  set the measurement in inches for the length of the
  4365.           paper.   Top and bottom margin measurements set with section
  4366.           formatting are offsets from this number.
  4367.  
  4368.  
  4369.  
  4370.  
  4371.                                   Chapter 14 - Command Reference    91
  4372.     ____________________________________________________________________
  4373.  
  4374.           Paper Width:
  4375.  
  4376.           Used to  set the  measurement in inches for the width of the
  4377.           paper.  Left, right, and gutter margin measurements set with
  4378.           section formatting are offsets from this number.
  4379.  
  4380.           Defaults:
  4381.  
  4382.           Used to set a default set of formats for the document.  Each
  4383.           pushbutton brings  up the  corresponding dialog  box for its
  4384.           formatting type.   Choose  the settings  you wish to use for
  4385.           the default  and choose <Enter=OK> to return to the Document
  4386.           Formatting dialog box.
  4387.  
  4388.           Title:
  4389.           Subject:
  4390.           Author:
  4391.           Operator:
  4392.           Key Words:
  4393.           Comments:
  4394.  
  4395.           Used to enter document information.
  4396.  
  4397.  
  4398.  
  4399.      Format Header...
  4400.      Format Footer...
  4401.  
  4402.      Used to  create or  edit headers and footers.  Choose which pages
  4403.      you wish  the header  or footer  to appear  on  by  checking  the
  4404.      appropriate checkboxes.   Enter a measurement for the position in
  4405.      inches.  Choose <Edit Header> or <Edit Footer> to edit the header
  4406.      or footer text.
  4407.  
  4408.      Galaxy  will  substitute  the  current  page  number  for  the  #
  4409.      character during  printing.  For example, if you want your header
  4410.      to print out as
  4411.  
  4412.           Reference Guide                   Page 1
  4413.  
  4414.      you would enter the following in the header:
  4415.  
  4416.           Reference Guide                   Page #
  4417.  
  4418.  
  4419.  
  4420.      Search Find...                             F5
  4421.  
  4422.      Used to search the document for text that matches the text
  4423.      entered in the Find what: edit box.
  4424.  
  4425.  
  4426.  
  4427.  
  4428.                                   Chapter 14 - Command Reference    92
  4429.     ____________________________________________________________________
  4430.  
  4431.      If you  have text  selected, Galaxy  confines the  search to  the
  4432.      selected text.   If  there is no text selected, Galaxy begins the
  4433.      search at the current cursor position.
  4434.  
  4435.           Whole Word
  4436.  
  4437.           Confines the  search to occurrences of the search text which
  4438.           are whole  words.   Text is considered to be a whole word if
  4439.           it is surrounded by spaces, punctuation marks, or tabs.
  4440.  
  4441.           Exact Case
  4442.  
  4443.           Confines the  search to  occurrences of the search text that
  4444.           exactly matches  the capitalization  of the  search text you
  4445.           enter in the Find What: edit box.
  4446.  
  4447.           Search Backwards
  4448.  
  4449.           Galaxy normally  begins its  search at  the  current  cursor
  4450.           location and  searches  forward  towards  the  end  of  your
  4451.           document.   Choose Search  Backwards if  you wish  to search
  4452.           from the  current cursor  location towards  the beginning of
  4453.           your document.
  4454.  
  4455.           If you  have selected  text, the  search is  limited to  the
  4456.           selected text and this option has no effect.
  4457.  
  4458.  
  4459.  
  4460.      Search Repeat last find...            Ctrl+F5
  4461.  
  4462.      Used to  repeat the  last search  beginning at the current cursor
  4463.      location.   The search text and search options remain the same as
  4464.      they were in the previous search.
  4465.  
  4466.  
  4467.  
  4468.      Search Replace...                          F6
  4469.  
  4470.      Used to  search the  document for  text  that  matches  the  text
  4471.      entered in  the Find what: edit box and to replace the found text
  4472.      with the text in the Replace with: edit box.
  4473.  
  4474.      If you  have text  selected, Galaxy  confines the  search to  the
  4475.      selected text.   If  there is no text selected, Galaxy begins the
  4476.      search at the current cursor position.
  4477.  
  4478.  
  4479.  
  4480.  
  4481.                                   Chapter 14 - Command Reference    93
  4482.     ____________________________________________________________________
  4483.  
  4484.           Whole Word
  4485.  
  4486.           Confines the  search to occurrences of the search text which
  4487.           are whole  words.   Text is considered to be a whole word if
  4488.           it is surrounded by spaces, punctuation marks, or tabs.
  4489.  
  4490.           Exact Case
  4491.  
  4492.           Confines the  search to  occurrences of the search text that
  4493.           exactly matches  the capitalization  of the  search text you
  4494.           enter in the Find What: edit box.
  4495.  
  4496.  
  4497.  
  4498.           Search Backwards
  4499.  
  4500.           Galaxy normally  begins its  search at  the  current  cursor
  4501.           location and  searches  forward  towards  the  end  of  your
  4502.           document.   Choose Search  Backwards if  you wish  to search
  4503.           from the  current cursor  location towards  the beginning of
  4504.           your document.
  4505.  
  4506.           If you  have selected  text, the  search is  limited to  the
  4507.           selected text and this option has no effect.
  4508.  
  4509.           Change All
  4510.  
  4511.           Extends the search and replace to the entire document.
  4512.  
  4513.           If you  choose this  option, Galaxy  will begin searching at
  4514.           the beginning  of the  document and will continue to the end
  4515.           of the document, even if you have chosen Search Backwards or
  4516.           have selected text.
  4517.  
  4518.           Confirm Each Replacement
  4519.  
  4520.           Used  to  ask  for  confirmation  before  each  replacement.
  4521.           Galaxy will  stop each time it finds the search text and ask
  4522.           you before  it substitutes  the replacement  text.    Choose
  4523.           <Enter=OK> to  make  the  replacement,  <NO>  to  skip  this
  4524.           replacement and  continue searching, or <Esc=CANCEL> to stop
  4525.           searching.
  4526.  
  4527.           If  you   turn  this   option  off,  Galaxy  will  make  the
  4528.           replacement each  time it  finds  the  search  text  without
  4529.           asking you first.
  4530.  
  4531.  
  4532.  
  4533.  
  4534.                                   Chapter 14 - Command Reference    94
  4535.     ____________________________________________________________________
  4536.  
  4537.      Window New
  4538.  
  4539.      Used to  open a  new text  window.  You can open a maximum of ten
  4540.      text windows.   Galaxy  will open the new window with no document
  4541.      loaded.  The title bar will show the document name as "UNTITLED".
  4542.      You can  load a  document into the new window by choosing Open...
  4543.      from the File menu.
  4544.  
  4545.  
  4546.  
  4547.      Window Zoom                            Ctrl+Z
  4548.  
  4549.      Used to change the size of a text window to full screen size.  If
  4550.      the window is already zoomed, this command restores the window to
  4551.      its original size.
  4552.  
  4553.  
  4554.  
  4555.      Window Close                           Ctrl+X
  4556.  
  4557.      Used to  remove a  text window from the screen.  If the window is
  4558.      the only  text window  open, this  command has the same effect as
  4559.      choosing Exit from the File menu.
  4560.  
  4561.      If you  have made  unsaved changed to the document in the window,
  4562.      Galaxy will  prompt you  to save  the document before closing the
  4563.      window.
  4564.  
  4565.  
  4566.  
  4567.      Window Move
  4568.  
  4569.      Used to  move the  window to a different location on screen.  Use
  4570.      the LEFT, RIGHT, UP, or DOWN arrow keys to move the window to the
  4571.      desired new location and press ENTER.
  4572.  
  4573.  
  4574.  
  4575.      Window SizeUsed  to change the size of the window.  Use the LEFT,
  4576.      RIGHT, UP, or DOWN arrow keys to move the window's borders to the
  4577.      desired new location and press ENTER.
  4578.  
  4579.  
  4580.  
  4581.      Window Dos Shell                       Ctrl+D
  4582.  
  4583.  
  4584.  
  4585.      Used to  run another  copy of  DOS and give you access to the DOS
  4586.      prompt.   To return  to Galaxy,  type EXIT  at the DOS prompt and
  4587.      press ENTER.
  4588.  
  4589.  
  4590.  
  4591.  
  4592.                                   Chapter 14 - Command Reference    95
  4593.     ____________________________________________________________________
  4594.  
  4595.      If you  are using  Galaxy on  a diskette  system, there must be a
  4596.      copy of  COMMAND.COM on  your Galaxy program diskette in order to
  4597.      use this commands.
  4598.  
  4599.      Some programs and DOS commands remain resident in memory when you
  4600.      use them.  You should never use these memory resident programs or
  4601.      commands with  the DOS  Shell command.  The DOS commands that are
  4602.      memory resident  are ASSIGN, GRAPHICS, MODE, and PRINT.  Examples
  4603.      of other  memory resident programs are SIDEKICK and SUPERKEY.  If
  4604.      you want  to run  any of  these programs  or commands while using
  4605.      Galaxy, run the program or command before you start Galaxy.
  4606.  
  4607.  
  4608.  
  4609.      Window 1-10
  4610.  
  4611.      Used to switch to another text window.  As you open text windows,
  4612.      Galaxy gives the window a number and adds both the number and the
  4613.      document name to the Window menu.
  4614.  
  4615.  
  4616.  
  4617.      Options Spell check                    Ctrl+S
  4618.  
  4619.      Used to check your document for correct spelling.
  4620.  
  4621.      Galaxy  will  by  default  check  the  spelling  of  the  current
  4622.      document.  If you want to check the spelling of just part of your
  4623.      document, select  the text  you want  to check before issuing the
  4624.      Spell check  command and Galaxy will limit the spell check to the
  4625.      selected text.
  4626.  
  4627.      If you  are using Galaxy on a floppy diskette system, Galaxy will
  4628.      prompt you  to replace  the Program  diskette with the Dictionary
  4629.      diskette before starting the spell check.
  4630.  
  4631.      Galaxy will check the spelling of each word in your document.  If
  4632.      Galaxy encounters  an unrecognized word, it displays a correction
  4633.      dialog box with the following commands:
  4634.  
  4635.  
  4636.  
  4637.           Alternatives:
  4638.  
  4639.           <Replace>
  4640.  
  4641.           Lists the  suggested alternative  words for the unrecognized
  4642.           word in  your document.   The  first word in the list box is
  4643.           highlighted.   If that is the correct word, just press ENTER
  4644.           or choose  <Replace> to  replace the  unrecognized word with
  4645.           the highlighted alternative word.
  4646.  
  4647.  
  4648.  
  4649.  
  4650.                                   Chapter 14 - Command Reference    96
  4651.     ____________________________________________________________________
  4652.  
  4653.           If the  first word  in the list box is not the correct word,
  4654.           you can  scroll through the list using the UP and DOWN arrow
  4655.           keys.   Highlight the correct word and press ENTER or choose
  4656.           <Replace>  to   replace  the   unrecognized  word  with  the
  4657.           highlighted alternative word.
  4658.  
  4659.           If the correct word is not listed as an alternative, you can
  4660.           type the  correct word  in the  Replace with:  edit box  and
  4661.           press ENTER or choose <Replace>.
  4662.  
  4663.           <Skip Once>
  4664.           <Skip All>
  4665.           Choose <Skip  Once> to  ignore  the  unrecognized  word  and
  4666.           continue the  spell check.   If  Galaxy encounters  the same
  4667.           word again  in your  document, it  will stop and present the
  4668.           unrecognized word to you again.
  4669.  
  4670.           You can  also choose  <Skip All>  to ignore the unrecognized
  4671.           word for the rest of the spell check.
  4672.  
  4673.           <Add to Dictionary>
  4674.  
  4675.           Choose <Add  to Dictionary>  if  the  unrecognized  word  is
  4676.           spelled correctly  and  you  wish  Galaxy  to  remember  its
  4677.           spelling in the future.
  4678.  
  4679.  
  4680.  
  4681.      Options Thesaurus...                   Ctrl+T
  4682.  
  4683.      Used to look up synonyms for words.  Galaxy will display a dialog
  4684.      box listing the synonyms.
  4685.  
  4686.      If you  are using Galaxy on a floppy diskette system, Galaxy will
  4687.      prompt you  to replace  the Program  diskette with  the Thesaurus
  4688.      diskette before displaying this dialog box.
  4689.  
  4690.      Galaxy looks up the word the cursor is on.  If the cursor is on a
  4691.      space, Galaxy looks up the word immediately before the space.  If
  4692.      you have  selected text,  Galaxy looks  up the  first word in the
  4693.      selected text.
  4694.  
  4695.      If Galaxy  can't find the selected word in its thesaurus, it will
  4696.      show you  a list  of words  that are  alphabetically close to the
  4697.      selected word.   You can choose to display synonyms of one of the
  4698.      alternate words, or return to your document.
  4699.  
  4700.      Many  words  have  meanings  as  different  parts of speech.  For
  4701.      example, the word WILL has a meaning as both a noun and  a  verb.
  4702.      In this case, Galaxy displays each applicable part of speech in a
  4703.      separate list box.
  4704.  
  4705.  
  4706.  
  4707.  
  4708.                                   Chapter 14 - Command Reference    97
  4709.     ____________________________________________________________________
  4710.  
  4711.           <Replace>
  4712.  
  4713.           Used to  replace the selected word in your document with the
  4714.           synonym that  is highlighted  in one  of the parts of speech
  4715.           list boxes.
  4716.  
  4717.           <Look Up>
  4718.  
  4719.           Used to look up synonyms for the synonym that is highlighted
  4720.           in one of the parts of speech list boxes.
  4721.  
  4722.           <Previous Word>
  4723.  
  4724.           Used to  view the  previous list  of synonyms after choosing
  4725.           <Look Up>.
  4726.  
  4727.  
  4728.  
  4729.      Options Environment...
  4730.  
  4731.      Used to control options which take effect every time you start
  4732.      Galaxy.
  4733.  
  4734.      After selecting the options you wish to use, choose <Enter=OK> or
  4735.      press ENTER.   Galaxy  will save the information in a file called
  4736.      GALAXY.INI in the current directory.
  4737.  
  4738.      The next  time you  start Galaxy,  Galaxy will  look first in the
  4739.      current directory,  and then in all the directories listed in the
  4740.      DOS path  for the  GALAXY.INI file.   When it finds the file, the
  4741.      options shown  in the  dialog box  above will be set according to
  4742.      the information in the GALAXY.INI file.  If Galaxy can't find the
  4743.      GALAXY.INI file,  it will  use its  default  settings  for  these
  4744.      options.
  4745.  
  4746.           Screen rows
  4747.  
  4748.           Used to  choose between  a screen size of 25 lines or either
  4749.           43 or  50 lines.  You must have an EGA or VGA monitor to use
  4750.           the 43/50 line mode.
  4751.  
  4752.           This option takes effect the next time you start Galaxy.
  4753.  
  4754.           Insert/Overtype
  4755.  
  4756.           Used to  choose whether  Galaxy begins in Insert or Overtype
  4757.           mode.
  4758.  
  4759.           Automatic backup
  4760.  
  4761.           Used to control the automatic backup options.
  4762.  
  4763.  
  4764.  
  4765.  
  4766.                                   Chapter 14 - Command Reference    98
  4767.     ____________________________________________________________________
  4768.  
  4769.                Every [....] minutes
  4770.  
  4771.                Saves a  backup copy  of your document based on a timed
  4772.                interval in  minutes.   Enter the  number of minutes to
  4773.                wait between automatic backups in the edit box.
  4774.  
  4775.                Every [....] keystrokes
  4776.  
  4777.                Saves a  backup copy of your document after a number of
  4778.                keystrokes that  you specify.    Enter  the  number  of
  4779.                keystrokes to  wait between  automatic backups  in  the
  4780.                edit box.
  4781.  
  4782.                No automatic backup
  4783.  
  4784.                Disables automatic backups.
  4785.  
  4786.           If you choose either of the automatic backup options, Galaxy
  4787.           will periodically  save a  temporary copy  of your work in a
  4788.           file with  the same  name as  your document,  but  with  the
  4789.           extension .TMP.   If  you exit  Galaxy normally, Galaxy will
  4790.           delete this file.
  4791.  
  4792.           If your  system fails  for some  reason or  there is a power
  4793.           outage, you  may be  able to  recover any unsaved changes by
  4794.           opening the  .TMP document  and then  using the  Save  as...
  4795.           command  to  restore  the  document  to  its  original  .DOC
  4796.           extension.
  4797.  
  4798.           When you  save your  document, Galaxy  always saves a backup
  4799.           copy with  the extension .BAK.  The automatic backup options
  4800.           are in addition to this normal backup.
  4801.  
  4802.           Reopen previous document
  4803.  
  4804.           Opens up to ten documents when you start Galaxy.
  4805.  
  4806.           When you  quit Galaxy,  the names  of the  documents you had
  4807.           open are saved.  If you select the Reopen previous documents
  4808.           check box,  Galaxy will open the documents you had open when
  4809.           you last used Galaxy.
  4810.  
  4811.           This option takes effect the next time you start Galaxy.
  4812.  
  4813.  
  4814.  
  4815.           Use EMS and hard disk for virtual memory
  4816.  
  4817.           Used to enable or disable the use of EMS and hard disk space
  4818.           for virtual memory.  Using virtual memory allows you to edit
  4819.           documents much larger than the 640K that DOS gives you.
  4820.  
  4821.  
  4822.  
  4823.  
  4824.                                   Chapter 14 - Command Reference    99
  4825.     ____________________________________________________________________
  4826.  
  4827.           Choosing this  option will  make Galaxy run slightly slower,
  4828.           so if you normally edit smaller files, you should not choose
  4829.           this option.
  4830.  
  4831.           This option takes effect the next time you start Galaxy.
  4832.  
  4833.           Dictionary:
  4834.  
  4835.           Thesaurus:
  4836.  
  4837.           Used to  select the dictionary and thesaurus Galaxy will use
  4838.           for the next spell check or thesaurus lookup.
  4839.  
  4840.           Galaxy is  available with  dictionaries and  thesauruses  in
  4841.           several languages.  Galaxy will search the current directory
  4842.           and your  DOS path  and list  all of  the  dictionaries  and
  4843.           thesauruses that  if finds in the Dictionary: and Thesaurus:
  4844.           list boxes.
  4845.  
  4846.           Highlight the  name of the dictionary and thesaurus you wish
  4847.           to use for the next spell check or thesaurus lookup.
  4848.  
  4849.  
  4850.  
  4851.      Help Index...
  4852.  
  4853.      Used to view a list of help topics.
  4854.  
  4855.      Highlight the  topic you want help with and press ENTER, or click
  4856.      the <Enter=OK>  pushbutton.  In the Galaxy Help Index dialog box,
  4857.      the <F1=HELP>  pushbutton brings  up the topic "How to use help",
  4858.      which gives basic information on using the Galaxy Help system.
  4859.  
  4860.      Each help topic is displayed in the Galaxy Help dialog box.
  4861.  
  4862.      The upper left corner of the Galaxy Help dialog box shows you the
  4863.      name of  the current topic.  Some topics have more help text than
  4864.      can fit  in the  Galaxy Help dialog box.  If that is the case, as
  4865.      in the  example above,  the upper right hand corner of the Galaxy
  4866.      Help dialog  box will  tell you  how many pages there are for the
  4867.      current topic and which page you are currently viewing.
  4868.  
  4869.      The help  screens are  organized in  pages,  and  the  pages  are
  4870.      organized in  the same order as the menus.  For example, the help
  4871.      for File  Save consists  of three pages.  Just as Save As follows
  4872.      Save on the File menu, the help for File Save As follows the last
  4873.      page of  help for File Save.  To view the next help screen, click
  4874.      on the  <Pg Dn=NEXT>  button or  press PAGE  DOWN.   To view  the
  4875.      previous help  screen, click  on the <Pg Up=PREV> button or press
  4876.      PAGE UP.
  4877.  
  4878.  
  4879.  
  4880.  
  4881.                                  Chapter 14 - Command Reference    100
  4882.     ____________________________________________________________________
  4883.  
  4884.      If a  command has a shortcut key, it is listed on the help screen
  4885.      for that command.
  4886.  
  4887.  
  4888.  
  4889.      Help Keyboard Commands...
  4890.  
  4891.      Used to view the help topic on keyboard commands.
  4892.  
  4893.  
  4894.  
  4895.      Help How to use help...
  4896.  
  4897.      Used to view the help topic giving basic information on using the
  4898.      Galaxy Help system.
  4899.  
  4900.  
  4901.  
  4902.      Help About Galaxy...
  4903.  
  4904.      Used to  display information  about Omniverse  Software Corp. and
  4905.      Galaxy.
  4906.  
  4907.  
  4908.  
  4909.  
  4910.                                                           Index    101
  4911.     ____________________________________________________________________
  4912.  
  4913.      Alignment  44, 87                 Document  49, 67
  4914.      ASCII Format  68                    default formats  50
  4915.      Attributes  40                      document information  50
  4916.      Automatic backup  97                footers  50
  4917.        startup options  78               formatting  49, 90
  4918.      Backspace key  20, 36               headers  50
  4919.      Backup                              name  26
  4920.        automatic  97                     opening  67
  4921.        startup options  78, 97           paper length and width  49
  4922.      Basic training  19                  printing  70
  4923.      Bold  39, 40                        reopening previous  78
  4924.      Changing printers  70, 84           saving  67
  4925.      Character  38                     Document information  50, 91
  4926.        attributes  40                  DOS Shell  61, 94
  4927.        fonts  39                       Edit boxes  28, 29
  4928.        formatting  38, 86              Edit Copy  85
  4929.          shortcut keys  39             Edit Cut  84
  4930.        position  41                    Edit Paste  85
  4931.        styles  41                      Edit Select All  86
  4932.      Check boxes  28, 30               Edit Select Line  85
  4933.      Clipboard  35, 51, 85             Edit Select Paragraph  85
  4934.      Commands                          Edit Select Sentence  85
  4935.        choosing  24                    Edit Select Word  85
  4936.        reference  81                   Editing Text  34
  4937.      Copy  35, 85                        clipboard  35
  4938.      Cursor movement  19                 copying text
  4939.      Cut  35, 84                             to the clipboard  35
  4940.      Default formats  50, 91             cut, copy and paste  35
  4941.      DELETE key  36                      cutting text
  4942.      Deleting Text  36                       to the clipboard  35
  4943.      Dialog boxes  28                    deleting text  36
  4944.        check boxes  28, 30               pasting text from
  4945.        edit boxes  28, 29                    the clipboard  35
  4946.        ENTER and ESC keys  29          EMS memory  79, 98
  4947.        list boxes  28, 29              Entering text  19
  4948.        push buttons  28, 30
  4949.        radio buttons  29, 30
  4950.        TAB key  29
  4951.  
  4952.  
  4953.  
  4954.  
  4955.                                                           Index    102
  4956.     ____________________________________________________________________
  4957.  
  4958.     Environment  77, 97                  Getting started  12
  4959.       backup options  78                 Gutter width  48, 90
  4960.       dictionary and thesaurus  79       Hanging indents  45
  4961.       insert and overtype  77            Headers  50, 91
  4962.       reopening previous                   creating  51
  4963.          documents  78, 98                 editing  51
  4964.       screen rows  77, 97                  page numbers  91
  4965.       virtual memory options  79, 98       return from editing  52
  4966.     Exiting the program  84              Help  31, 99
  4967.     Extra space                            F1 key  31
  4968.          between paragraphs  45            help index  32, 99
  4969.     File Change printer...  84             organization  31
  4970.     File Copy...  82                     Help About Galaxy...  100
  4971.     File Delete...  83                   Help How to use help...  100
  4972.     File Exit  84                        Help Index...  99
  4973.     File New  81                         Help Keyboard Commands...  100
  4974.     File Open...  81                     Icons  26
  4975.     File Print...  84                    Indents  45, 88
  4976.     File Rename...  83                     hanging  45
  4977.     File Save  82                        INSERT key  20
  4978.     File Save as...  82                  Insert mode  20, 97
  4979.     File Save style sheet as...  83        startup options  77
  4980.     File Use another style sheet...  83  INSTALL program  12
  4981.     Find  63, 91                         Installing Galaxy  12
  4982.       options  64, 92                      floppy disk system  13
  4983.       repeat last find  92                 hard disk system  13
  4984.     Fonts  28, 38, 39, 44, 86            Introduction  9
  4985.     Footers  50, 91                      Italics  41
  4986.       editing  52                        License Agreement  2
  4987.       page numbers  91                   Line spacing  44, 87
  4988.     Format Character...  86              List boxes  28, 29
  4989.     Format Document...  90               Managing documents  67
  4990.     Format Footer...  91                 Margins  48, 89
  4991.     Format Header...  91                 Menu
  4992.     Format Modify current section...  89   disabled menu items  25
  4993.     Format Paragraph...  87                menu bar  22, 23
  4994.     Formats                                selecting  23
  4995.       default  50, 91                    Mouse  22
  4996.     Formatting text  38                    moving  22
  4997.       characters  38, 86                   terms  22
  4998.       document  49, 90                   Open  67, 81
  4999.       headers and footers  50            Options  77
  5000.       page breaks  52                    Options Environment...  97
  5001.       paragraphs  42, 87                 Options Spell check  95
  5002.       sections  46, 89                   Options Thesaurus...  96
  5003.       setting defaults  91
  5004.  
  5005.  
  5006.  
  5007.  
  5008.                                                           Index    103
  5009.     ____________________________________________________________________
  5010.  
  5011.     Overtype mode  20, 97                Search  63
  5012.       startup options  77                  area searched  63, 64
  5013.     Page break  48, 52, 89                 find  63, 91
  5014.     Page numbers                           options  64, 92, 93
  5015.       in headers and footers  91           repeat last find  92
  5016.     Page size  49, 90                      replace  63, 64, 92
  5017.     Paper length and width  49, 90       Search Find...  91
  5018.     Paragraph  42                        Search Repeat
  5019.       alignment  44                             last find...  92
  5020.       extra space  45                    Search Replace...  92
  5021.       formatting  42, 87                 Section  46
  5022.       indents  45                          formatting  46, 89
  5023.       joining  36                          gutter width  48
  5024.       line spacing  44                     margins  48
  5025.       new paragraph  20                    modifying  46
  5026.       splitting  36                        page breaks  48
  5027.       styles  43                           starting  46, 47
  5028.     Paste  35, 85                          styles  47
  5029.     Points After  88                     Selecting Text  34
  5030.     Points Before  88                      line  85
  5031.     Position  41                           paragraph  85
  5032.     Print  70, 84                          sentence  85
  5033.       changing printers  70, 84            whole document  86
  5034.       multiple copies  70                  with keyboard  34
  5035.     Product support  10                    with mouse  34
  5036.     Push buttons  28, 30                   word  85
  5037.     Quitting Galaxy  17, 84              Shortcut keys  31, 34,
  5038.     Radio buttons  29, 30                       39, 59, 81, 100
  5039.     Registering Galaxy  9                Spell check  72, 95
  5040.     Reopening previous                     adding to dictionary  73
  5041.            documents  78, 98               choosing dictionary  79, 99
  5042.     Repeat last find  92                   correcting  72
  5043.     Replace  63, 64, 92                    skip all  73
  5044.       options  64, 93                      skip once  73
  5045.     Ruler line  26, 27                   Starting Galaxy  14
  5046.     Save as  68, 82                        floppy disk system  14
  5047.     Saving documents  16,                  hard disk system  15
  5048.            67, 68, 82                      startup options  15, 16
  5049.     Screen  22                           Startup options  77, 97
  5050.       menu bar  22                       Status line  22, 28
  5051.       status line  22                    Style sheets  54, 83
  5052.       text window  22                      attaching  55
  5053.     Screen rows  77, 97                    saving  56
  5054.     Scroll bars  26, 27
  5055.     Scrolling  19
  5056.  
  5057.  
  5058.  
  5059.  
  5060.                                                           Index    104
  5061.     ____________________________________________________________________
  5062.  
  5063.     Styles  87
  5064.       applying  41, 43, 47
  5065.       character  41
  5066.       deleting  42, 43, 48, 55
  5067.       numbering  55
  5068.       paragraph  43
  5069.       saving  42, 43, 47, 54
  5070.       section  47
  5071.       style sheets  54
  5072.     Synonym
  5073.       See Thesaurus  75
  5074.     System requirements  12
  5075.     TAB key  29
  5076.     Technical support  10
  5077.     Text window  22
  5078.     Thesaurus  75, 96
  5079.       choosing thesaurus  79, 99
  5080.       looking up
  5081.            another synonym  75
  5082.       replacing a word  75
  5083.     Underline  40
  5084.     Using Galaxy  22
  5085.     Virtual memory  79, 98
  5086.     Warranty  2
  5087.     Window  22, 25, 58, 94
  5088.       closing  59, 94
  5089.       document name  26
  5090.       DOS shell  61, 94
  5091.       icons  26
  5092.       moving  60, 94
  5093.       opening  58
  5094.       ruler line  26, 27
  5095.       scroll bars  26, 27
  5096.       sizing  60, 94
  5097.       status line  28
  5098.       switching windows  59
  5099.       viewing document  58
  5100.       zooming  60, 94
  5101.     Window Close  94
  5102.     Window Dos Shell  94
  5103.     Window Move  94
  5104.     Window New  94
  5105.     Window Size  94
  5106.     Window Zoom  94
  5107.     Word processing  19
  5108.     Zoom  60, 94
  5109.